Assistente de Coordenação Escolar

Descrição da vaga

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.

A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola. 

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.

Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala, se necessário).

Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.

Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.

Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acompanhar chamados de manutenção e organizar a agenda de uso dos espaços comuns.

Conduzir o acolhimento de novos alunos, realizar visitas guiadas com futuras famílias e prestar suporte logístico em eventos e no uso de tecnologias escolares.

Acompanhar os fluxos de entrada, saída e momentos de recreio, além de prestar atendimentos básicos de saúde e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.

Requisitos e qualificações


Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas (experiência prévia em rotinas administrativas escolares será um diferencial).

Domínio do Pacote Office e Google Workspace.

Inglês em nível intermediário (desejável) e excelente redação comercial/corporativa.

Vivência em rotinas administrativas, operacionais e atendimento.

Perfil Desejado

Comunicação oral e escrita clara, objetiva e empática.

Proatividade, autonomia e capacidade de autogestão.

Pensamento sistêmico, olhar analítico e agilidade na resolução de problemas e criação de planos de ação.

Aprendizado rápido, adaptabilidade e facilidade para atuar tanto de forma independente quanto colaborativa.

Informações adicionais

Benefícios:

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeição no local

Participação dos Lucros e Resultados