Analista de Comércio Exterior | Importação

Descrição da vaga

Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!

Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.

Responsabilidades e atribuições

Este profissional ingressará em uma equipe que está em expansão e será responsável por executar as atividades de operação da área de Importação de ponta a ponta, através de conferência documental, follow-ups dos processos em contato com agentes de carga, despachantes, transportadores, dentre outros intervenientes, visando promover melhorias e identificando oportunidades no processo.

Realizar os pedidos de compra e alimentar as informações em sistema e planilhas de Excel;

Fazer follow-up através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação mantendo atualizadas as informações ao gestor da área;

Conferir documentos dos processos, tais como Invoice, Packing list e conhecimentos de embarques;

Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados;

Fazer interface, orientar e dar suporte com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados, entre outros intervenientes do processo;

Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e de saídas de transferência entre as filiais, bem como, efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais;

Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos;

Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados;

Dar suporte à equipe e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras, através de e-mails e/ou diretamente;

Acompanhar os fechamentos de câmbio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro;

Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores, bem como solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga;

Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema;

Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras, em planilha e emitindo notas fiscais de entrada;

Gerar relatórios operacionais para analise do gestor da área;

Identificar melhorias nas rotinas executadas e executar outras atividades inerentes ao setor.

Requisitos e qualificações

Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;

Inglês intermediário/avançado (fala e escrita);

Sólidos conhecimentos das rotinas de importação para indústria e de processos marítimos;

Conhecimento em pacote Office - Excel, Word, Power Point;

Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;

Possuir habilidades de organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.

Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.

Informações adicionais

Confira o que oferecemos:

Saúde e Bem-Estar

Assistência Médica sem coparticipação para colaborador e dependentes (conforme política interna);

Assistência Odontológica para colaborador, dependentes e ascendentes (opcional);

Seguro de Vida;

Assistência Funeral para colaborador e dependentes;

Wellhub (antigo Gympass) - plano Starter custeado pela empresa e possibilidade de inclusão de 3 dependentes;

Convênio com Farmácias;

Check up anual de saúde;

Campanha de Vacinação contra Gripe para colaborador, dependentes e ascendentes.

Alimentação e Refeição

Refeitório na empresa com café da manhã e almoço sem custo;

Vale Alimentação mensal;

Auxílio Refeição por dia (somente em atividades externas).

 Reconhecimento e Valorização (conforme políticas internas)

Remuneração compatível com mercado;

Bônus anual;

Prêmio por Meta mensal;

Quinquênio Adicional por Tempo de Serviço;

Premiação por Indicação;

Cesta Família com produtos de alta qualidade (política de assiduidade);

Variável mensal (somente área de Vendas e conforme regras da política comercial).

 Mobilidade

Vale transporte (desconto reduzido);

Estacionamento amplo para Colaboradores.

Recursos e Equipamentos de Trabalho

Uniformes e EPI’s (conforme departamento e padronização);

Ferramentas corporativas (conforme atividade).

Vantagens para Colaboradores

Convênio com papelaria;

Participação em treinamentos e eventos para aprimoramento contínuo em sua área de atuação;

Compra direta de produtos da Empresa;

Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.

Celebrações

Day off de 1 dia de folga no mês do seu aniversário;

Cestas especiais nas celebrações de Páscoa e Natal;

Presente de Natal para Filhos (até 10 anos);

Open house para família na empresa;

Demais eventos e ações internas em datas comemorativas.

Aqui, você cresce, se desenvolve e é reconhecido!

#VemSerAncora

O Âncora Group é uma empresa 100% brasileira, com mais de 34 anos de experiência no mercado, que surgiu a partir da visão arrojada de seus fundadores, voltada para qualidade e ampliação dos sistemas de fixação na construção civil. 

A sede está localizada em Vinhedo (SP) em um complexo com mais de 36 mil m². Hoje o grupo é composto por três empresas:

Âncora Fixação

Âncora Tools

Âncora Acessórios

AS PESSOAS SÃO PARTE FUNDAMENTAL DO QUE FAZEMOS

A Âncora está em constante movimento. Todo esse crescimento só é possível porque PESSOAS fazem parte do sucesso dos nossos projetos. 

Juntos alcançamos resultados excepcionais, transformamos desafios em soluções eficazes e construímos uma parte fundamental da nossa história.

Qualidade é o nosso compromisso em cada detalhe!

#VemSerAncora