Assistente de Processos - Seg a Qui 08h às 18h e Sex 08h às 17h - Centro Administrativo(Aldeota)

Descrição da vaga

A Greenlife Academias faz parte da rotina de quem busca cuidar da saúde e ter mais qualidade de vida. Oferecemos atividades para diferentes idades e valorizamos o convívio em família, o cuidado com o meio ambiente e a proximidade com nossos alunos.

Estamos com uma vaga de Assistente de Processos no time de Processos, Projetos e Qualidade (PPQ). No dia a dia, você vai conversar com as equipes, entender como as atividades são feitas e ajudar a organizar essas rotinas em fluxos, procedimentos e materiais de apoio. Também vai acompanhar as dificuldades das unidades e participar da construção de soluções junto com as áreas.

Procuramos alguém que goste de fazer perguntas, organizar informações e aprender coisas novas. Se você se identifica com esse trabalho, venha fazer parte do nosso time!






Responsabilidades e atribuições

Mapear e documentar processos junto às equipes, mantendo fluxogramas, manuais e procedimentos organizados e atualizados, com controle de versões.

Identificar dificuldades e retrabalhos, propor ajustes e acompanhar a implantação de processos e melhorias, inclusive em novas unidades.

Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre processos e atendendo às demandas recebidas pelo HEFLO, nossa plataforma de gestão de processos.

Realizar configurações e parametrizações nos sistemas internos, apoiando os testes e a validação dos fluxos.

Atualizar planilhas, indicadores e dashboards de acompanhamento dos processos e das demandas da área.

Elaborar e atualizar materiais de apoio e auxiliar na realização de treinamentos sobre os procedimentos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior em andamento em Administração, Engenharias, Gestão de Processos, Gestão da Qualidade ou áreas afins relacionadas à organização e à melhoria de processos.

Conhecimento básico em gestão, mapeamento e documentação de processos.

Conhecimento básico em Excel e nas ferramentas do Google Workspace, especialmente Planilhas, Documentos e Drive.

Facilidade para utilizar sistemas e aprender novas ferramentas.

Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de organizar informações e elaborar orientações claras.

Organização, atenção aos detalhes, raciocínio analítico e proatividade.

Facilidade para trabalhar em equipe, interagir com diferentes áreas e acompanhar demandas e prazos.

Diferenciais

Familiaridade com a notação BPMN e ferramentas de modelagem de processos, como HEFLO, Bizagi ou similares.

Noções de indicadores, dashboards e automação de fluxos.

Vivência acadêmica ou profissional em documentação, padronização ou melhoria de processos.

Informações adicionais

VA + VT;

Plano de Carreira;

Treinamento e Desenvolvimento contínuo;

Treinar gratuitamente na melhor academia;

Clube de Vantagens (Descontos em diversos segmentos);

Parcerias com instituições de Ensino.

Somos uma das maiores redes de academias do norte e nordeste proporcionando diversidade para quem busca saúde e qualidade de vida.

Desenvolvemos modelos diversificados de modalidades, criando sinergia em todas as nossas unidades.

Com alto padrão de atendimento e os mais modernos sistemas e equipamentos do mercado, trabalhamos com foco em promover a integração familiar através da excelência em serviços de atividade física, saúde e bem-estar por meio de um ambiente feliz, sustentável e seguro.

Contamos com coordenação pedagógica e programas exclusivos voltados para o desenvolvimento infantil, seja ele, físico, cognitivo ou social.

Somos pessoas trabalhando para pessoas gerando valores aos nossos clientes, parceiros e mais de 1000 colaboradores na rede. Dessa forma, nosso time conta com pessoas capacitadas e em constante desenvolvimento.

Valorizamos a diversidade das pessoas, o convívio com excelentes profissionais e clima organizacional diferenciado, facilitando um ambiente acolhedor.

Assim seguimos,

Obstinados. Ousados. Evoluindo.

É dessa forma que visualizamos o futuro e construímos, juntos o caminho que nos leva em direção ao nosso propósito.

A greenlife investe em pessoas.