ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS - SP

Descrição da vaga

ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS

Responsabilidades e atribuições

Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais.

Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos.

Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças.

Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos.

Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas.

Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis.

Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.

Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos.

Administrar as chaves de unidades em estoque.

Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos.

Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.

Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais.

Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial.

Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Informações adicionais

Pacote office e conhecimento em CRM será um diferencial.