Assistente Administrativo de Tesouraria

Descrição da vaga

Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina.

Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros.

Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente.

Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira. 

Vem brilhar com a gente!!

#VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições






Objetivo da posição



Atuar no suporte às rotinas de Contas a Receber, garantindo o atendimento às
lojas, o controle dos chamados da área, o acompanhamento dos malotes da
companhia e a execução dos processos administrativos relacionados ao
recebimento financeiro, contribuindo para a eficiência operacional e a
qualidade do atendimento interno.




Responsabilidades








Realizar
o atendimento às lojas e áreas internas para esclarecimento de dúvidas
relacionadas aos processos de Contas a Receber.




·       Controlar
e acompanhar chamados recebidos pela área, garantindo tratativas dentro dos
prazos estabelecidos.



·       Elaborar,
consolidar e divulgar relatórios de acompanhamento dos malotes enviados e
recebidos pelas unidades da companhia.



·       Monitorar
pendências relacionadas ao envio e recebimento de documentos físicos e
comprovantes.



·       Apoiar
as atividades de conciliação e controle de recebimentos.



·       Efetuar
análises e acompanhamentos de divergências operacionais reportadas pelas lojas.



·       Manter
controles e indicadores atualizados, assegurando a qualidade das informações da
área.



·       Apoiar
o time de Contas a Receber nas rotinas de fechamento mensal e demais demandas
operacionais.








Requisitos e qualificações



Requisitos



Desejável
experiência anterior na área financeira;


Conhecimento
em Excel;


Organização
e atenção aos detalhes.










Buscamos alguém que tenha



Perfil
organizado e responsável;


Facilidade
para trabalhar com números;


Atenção
aos prazos;


Proatividade;


Boa
comunicação;


Capacidade
de identificar e solucionar problemas;


Vontade
de aprender e crescer profissionalmente.









Informações adicionais

Vale-Refeição 

Vale-Transporte

PLR - De acordo com atingimento de resultados

Seguro de Vida

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub

Desconto em Produtos Vivara e Life

Day Off de Aniversário

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara