Recepcionista

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.









Responsabilidades e atribuições

Atendimento e Recepção

Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.

Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.

Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.

Gestão do Client Center

Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center.

Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.

Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.

Suporte Administrativo e Operacional

Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.

Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.

Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Materiais e Contratos

Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.

Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.

Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.

Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.




Requisitos e qualificações


Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).


Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.


Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).


Excelente comunicação verbal e escrita.


Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.


Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.


Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.




Informações adicionais

Benefícios:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;

Vale-Transporte;

Seguro de Vida;

Participação nos Lucros e Resultados;

Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

Day-off no dia do seu aniversário;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);

Desconto em nossos produtos (seguros);

Desconto em ingressos de cinema;

Total Pass (Convênio Academia);

Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs.

Modelo de Trabalho: Presencial

Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo

CONECTAMOS PESSOAS, TECNOLOGIA E OPORTUNIDADES PARA TRANSFORMAR O MERCADO.

Somos uma fintech global que combina pessoas, tecnologia, inteligência e dados para oferecer soluções personalizadas em seguros, resseguros, benefícios, segurança cibernética e outras áreas que ajudam empresas e pessoas a proteger o que importa.

No Brasil, nossa história começou com a aquisição da It’sSeg Company. Desde então, seguimos crescendo e evoluindo, unindo a força de uma operação global ao conhecimento do mercado brasileiro e à proximidade que faz a diferença em cada relacionamento.

NOSSO JEITO DE TRABALHAR

Somos uma das principais corretoras e consultorias de seguros do país, e acreditamos que grandes resultados acontecem quando pessoas diferentes trabalham juntas, compartilham ideias e têm espaço para inovar.

Somos movidos pela curiosidade, pela estratégia e pela colaboração. Buscamos novas formas de fazer, questionamos o que pode ser melhor e transformamos conhecimento em soluções que geram valor para nossos clientes, parceiros e para o nosso próprio negócio.

AQUI, PODE SER VOCÊ.

Acreditamos que cada pessoa chega com uma história, experiências e perspectivas únicas — e é justamente essa diversidade que torna nosso ambiente mais rico.

Por isso, construímos um espaço inclusivo, acolhedor e aberto ao desenvolvimento, onde você pode aprender, crescer, trocar experiências e construir sua trajetória junto com a gente.

Se você busca um lugar para se desenvolver, fazer a diferença e construir o futuro junto com pessoas que acreditam no poder da colaboração, queremos conhecer você.