COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

 

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Responsabilidades e atribuições

Atividades:

Orientar, acompanhar, motivar e desenvolver as equipes operacionais, administrativas e de recepção, promovendo crescimento técnico e comportamental.

Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores, fornecendo feedbacks e propondo ações de melhoria.

Identificar necessidades de capacitação, solicitando e acompanhando treinamentos e reciclagens.

Elaborar, implementar e acompanhar planos de ação para o atingimento de metas e objetivos da área.

Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), analisando produtividade, qualidade e resultados, propondo melhorias contínuas nosprocessos.

Garantir o cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade dos serviços prestados. Atuar como canal de comunicação entre equipe e gestão, assegurando repasse claro e eficaz das informações. Reportar resultados, desvios e planos de ação à coordenação, gerência ou direção.

Gerenciar e mediar conflitos internos, entre áreas ou com pacientes e acompanhantes, promovendo ambiente harmonioso e foco nasatisfação do cliente.

Contribuir para um clima organizacional positivo, assegurando engajamento e postura profissional da equipe.

Elaborar e acompanhar escalas de trabalho, folgas, férias, coberturas de plantão e controle de ponto.

Gerenciar as operações diárias das áreas sob responsabilidade, assegurando fluxo eficiente e sem gargalos.

Supervisionar o uso de materiais, equipamentos, insumos e recursos patrimoniais, garantindo conservação e otimização.

Controlar materiais de expediente, almoxarifado, compras e contratos de prestação de serviços.

Supervisionar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, fluxos de atendimento e apoio às áreas operacionais e assistenciais.

Assegurar conformidade com normas institucionais, políticas internas, auditorias, requisitos regulatórios e protocolos de segurança.

Atuar de forma integrada com os demais setores, contribuindo para a melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.

Apoiar a gerência/direção no planejamento, elaboração de relatórios e processos de tomada de decisão.

Participar de reuniões de alinhamento, fornecendo informações estratégicas sobre a operação.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

Superior completo: Gestão Hospitalar/ Gestão de Qualidade/ Administração / Psicologia / ou áreas correlacionadas.

Informações adicionais

Unidade:

MA - HOSPITAL GUARAS

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

 

DIVERSIDADE

 

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

 

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

 

Gostou?

 

Então vem ser Hapvida!

 

#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!