Assistente Administrativo - Temporário

Descrição da vaga

Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência dos processos internos e para o bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Se você possui perfil analítico, boa capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.







Responsabilidades e atribuições

Controle diário de caixa e movimentações bancárias.

Realização de conciliações bancárias e de cartões.

Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber.

Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos.

Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros.

Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores.

Realização de compras conforme aprovações e políticas internas.

Atendimento a fornecedores, clientes e público interno.

Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.

Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes.

Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.














Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

Experiência com sistema TOTVS RM 

Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.

Experiência com conciliação bancária e controle de caixa.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.










Informações adicionais

Horário: 8:00 às 18:00

Benefícios: Pano de saúde coparticipativo, acesso à plataforma Wellhub, plataforma de saúde mental.

A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.

Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.




A Inspetoria São João Bosco (ISJB) é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os Salesianos. Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras educacionais, de ação social e evangelização, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.

A ISJB é mantenedora de unidades nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal e Tocantins e nosso Centro Inspetorial (a sede administrativa) se localiza em Belo Horizonte/MG. São 14 comunidades canônicas, que gerenciam as obras, que se dividem nos seguintes segmentos de atuação:

SEGMENTO EDUCAÇÃO

A ISJB é responsável por 11 Escolas Salesianas espalhadas pelo Brasil, que atuam desde a educação infantil até o ensino médio e um Centro Universitário, o UniSales, na cidade de Vitória/ES. Uma educação católica de excelência, que se utiliza das mais avançadas técnicas pedagógicas contemporâneas.

SEGMENTO AÇÃO SOCIAL

A ISJB mantém em sua área de atuação geográfica 4 CESAMs, que são referência nacional na aprendizagem juvenil profissionalizante, além de 5 Centros Juvenis, 1 Pré-vestibular social, 20 Oratórios Festivos e 3 Oratórios diários. É o legado de Dom Bosco, e o seu reconhecido método preventivo em ação, para quem mais precisa.

SEGMENTO PASTORAL (EVANGELIZAÇÃO)

Somos Salesianos de Dom Bosco, e na esfera pastoral, a ISJB mantém 12 paróquias e 6 capelas salesianas, além de suas obras de formação religiosa (um aspirantado, um pré-noviciado e um noviciado), uma Casa de Retiro e um Centro de Documentação.

SEDE DA MANTENEDORA - CENTRO INSPETORIAL DA ISJB

Localizado em Belo Horizonte/MG, é responsável pela administração das obras em escala nacional, e onde estão sediados os escritórios administrativos da inspetoria.

Para conhecer mais sobre as áreas de atuação e ter acesso à lista completa de cidades onde temos obras mantidas pela ISJB, acesse nosso site: https://www.salesianos.br/.