Auxiliar/ Assistente Administrativo (Suprimentos)

Descrição da vaga

Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.



Responsabilidades e atribuições

Realizar interface com o
Cliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos;


Atuar junto ao Contas a
Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e
esclarecimentos sobre pagamentos em atraso;


Controlar os pedidos em
aprovação no sistema do Cliente;


Analisar relatórios de
contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP;


Auxiliar na elaboração
das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente;


Responder aos
questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais
em seus sistemas.

Requisitos e qualificações

Educação mínima:

Ensino médio completo e/ou Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.

Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.

Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.

Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.

Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.

Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.

Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.

Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.

Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.

Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.

Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.

Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.

Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.

Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.

Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro, o Grupo HTB, de origem alemã acumula vasta experiência nos mercados privados de edificações, industrial e infraestrutura e com atuação também nos demais países da América Latina.

​

Formado por um grupo de empresas, que estrategicamente, complementam-se otimizando o leque de possibilidades e soluções completas o Grupo oferece serviços de engenharia e construção, desde a concepção até a execução.

Para isso, contamos com um time de alto desempenho, formado por colaboradores proativos e dispostos a darem o seu melhor a cada dia. 

Você se identificou?

Então venha fazer parte do time que se orgulha em trabalhar aqui.