AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Descrição

Prestar suporte administrativo
às operações do setor de Compras, realizando cotações, acompanhamento de
pedidos e contato com fornecedores, contribuindo para a aquisição de materiais
e serviços dentro dos prazos, custos e condições estabelecidas pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar nos processos de cotação
de preços, realizando contato com fornecedores e levantamento de informações
sobre valores, prazos de entrega e condições comerciais.

Apoiar na emissão, conferência e
acompanhamento de pedidos de compra, garantindo que as informações estejam de
acordo com as solicitações realizadas.

Realizar o acompanhamento dos
pedidos junto aos fornecedores, verificando prazos de entrega e comunicando
possíveis atrasos ou divergências.

Atualizar e manter cadastros de
fornecedores, produtos e demais informações relacionadas às atividades do setor
nos sistemas da empresa.

Elaborar e alimentar planilhas e
relatórios de controle de compras, contribuindo para o acompanhamento de
pedidos, valores, prazos e demais indicadores da área.

Apoiar na pesquisa e negociação
com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo, qualidade e
atendimento às necessidades da empresa.

Manter comunicação com os setores
solicitantes, estoque, financeiro e fornecedores, visando o alinhamento das
demandas e o cumprimento dos prazos.

Auxiliar na conferência de notas
fiscais, pedidos e documentos relacionados às compras, identificando e
comunicando possíveis divergências.

Arquivar e organizar documentos
físicos e digitais, como cotações, pedidos de compra, notas fiscais, propostas
comerciais e cadastros de fornecedores.

Cumprir os procedimentos internos, normas de
qualidade, segurança e demais diretrizes da empresa relacionadas às atividades
do setor de Compras.

Requisitos e qualificações


Ensino
Médio Completo


Pacote
Office, com ênfase em Excel Avançado.

Informações da vaga

Modalidade de trabalho: On-Site