Assistente de Compras

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo e
operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações,
acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando
no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas
internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição
de materiais, produtos e serviços.








Responsabilidades e atribuições

·  Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das
diferentes áreas da instituição.



·  Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as
especificações e os prazos estabelecidos.



·  Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos
de entrega e formas de pagamento.



·  Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições
comerciais adequadas.



·  Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os
procedimentos internos e as aprovações necessárias.



·  Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos
fornecedores.



·  Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços
e demais informações pertinentes.



·  Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas
comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos.



·  Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras,
encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros.



·  Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos
relacionados aos fornecedores.



·  Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e
eventuais necessidades de troca ou devolução.



·  Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer
especificações, prazos e necessidades de aquisição.



·  Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de
compras.



·  Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme
orientação da gestão.



·  Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as
diretrizes institucionais aplicáveis às compras.



·  Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos
documentos e das informações sob sua responsabilidade.



·  Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação
da liderança.








Requisitos e qualificações

Experiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.

Inglês avançado
diferencial

) | Espanhol (diferencial).

Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.

Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como:

Redução de custos sem perda de qualidade;

Nível de satisfação interna (usuários da escola);

Tempo médio de atendimento de requisições;

Cumprimento orçamentário.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

Plano de Saúde – Unimed

Elegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.

Plano Odontológico – Uniodonto

Mensalidade fixa de R$ 24,00.

Seguro de Vida

Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.

Auxílio Farmácia

Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.

Auxílio Creche

Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.

Licença Amamentação

Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.

Alimentação

A empresa subsidia 80% do valor das refeições.

Bolsa de Ensino – Coree International School

Desconto especial para dependentes matriculados na instituição.

Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima

Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.

Parcerias com Escolas de Idiomas:

Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.

GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.

Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.

Natação (interna)

Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.

Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade

Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.

Triênio

A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.

A Coree International School é uma escola internacional de identidade brasileira que acredita no poder transformador da educação.

Única escola de Santa Catarina certificada IB Continuum, a Coree integra um seleto grupo de instituições no Brasil que oferecem os três programas do International Baccalaureate (PYP, MYP e DP), promovendo uma jornada educacional trilíngue – português, inglês e espanhol – do Berçário ao Ensino Médio.

Nosso propósito é formar cidadãos preparados para o Brasil e para o mundo, por meio de uma aprendizagem ativa, colaborativa e significativa.

Aqui, professores e profissionais vivem um ambiente de trabalho que inspira inovação, acolhimento e desenvolvimento contínuo.

Fazer parte da Coree é crescer junto com uma equipe que acredita no aprendizado como caminho para transformar o futuro.