Pessoa Analista Administrativo

Descrição da vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.



Descrição detalhada:

Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;

Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;

Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos;

Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;

Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;

Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos;

Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados;

Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;

Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;

Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;

Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;

Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;

Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação;

Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos;

Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata;

Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;

Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação;

Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office;

Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial;

Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial;

Necessário conhecimento em inglês técnico.

Você se destaca se tiver:

Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;

Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;

Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;

Capacidade de estabelecer prioridades;

Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.

Informações adicionais

Características da vaga:

Regime de contratação: Regular Office

Local de atuação: Santos/SP

Horário de trabalho: Seg a Sex: 07h45 as 17h33

Benefícios contemplados na vaga:

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Totalpass

Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!