Assistente Administrativo

Descrição da vaga

O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Campinas!

 Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará:

Atuar na gestão do almoxarifado e estoque, garantindo a organização, o controle e a disponibilidade de materiais, insumos e equipamentos;

Receber, conferir, armazenar e organizar materiais e equipamentos, assegurando as condições adequadas de conservação e armazenamento;

Controlar as entradas e saídas de materiais no sistema ERP, mantendo as informações de estoque atualizadas e confiáveis;

Realizar inventários físicos e sistêmicos periódicos, identificando divergências e providenciando os ajustes necessários;

Monitorar os níveis de estoque, o consumo de materiais e os pontos de reposição, prevenindo desabastecimentos e excessos;

Solicitar a reposição de materiais junto às áreas de Suprimentos e Compras, conforme a demanda e a necessidade de cada unidade;

Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas de equipamentos, instalações e estrutura predial;

Acompanhar chamados técnicos e coordenar a atuação de prestadores de serviços externos, garantindo a execução adequada dos serviços contratados;

Monitorar prazos, qualidade e custos dos serviços de manutenção, assegurando o cumprimento dos orçamentos aprovados;

Apoiar a avaliação e homologação de prestadores de serviços de manutenção, em conjunto com a área de Compras;

Controlar notas fiscais, ordens de serviço (OS) e documentações fiscais e técnicas relacionadas ao estoque e à manutenção;

Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho, relacionados ao controle de estoque, acuracidade, prazos de atendimento e custos de manutenção;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a otimização das rotinas, a eficiência operacional e a redução de custos;

Manter a organização dos processos, registros e documentos sob sua responsabilidade, garantindo a confiabilidade das informações;

Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações


Requisitos e qualificações:

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas de almoxarifado, controle de estoque e gestão de materiais;

Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle de estoque;

Experiência com inventários, controle de entradas e saídas e reposição de materiais;

Conhecimento em processos de manutenção predial, gestão de chamados e acompanhamento de prestadores de serviços será um diferencial;

Conhecimento em controle de notas fiscais, ordens de serviço e elaboração de relatórios e indicadores será considerado um diferencial;

Conhecimento em Excel e ferramentas digitais para controle e análise de informações.

Competências comportamentais:

Organização e planejamento;

Proatividade e autonomia;

Atenção aos detalhes e capacidade analítica;

Senso de prioridade e urgência;

Boa comunicação e habilidade de negociação;

Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão;

Comprometimento e responsabilidade;

Facilidade para lidar com diferentes demandas e imprevistos;

Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma;

Foco em resultados, eficiência operacional e redução de custos.

Informações adicionais

Remuneração e benefícios:

Horário de trabalho:

Segunda a sexta: das 8h às 17h

Convênio médico para você e sua tranquilidade;

Vale refeição;

Vale alimentação;

Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;




Na Huntington, acreditamos que transformar vidas começa pelas pessoas que caminham com a gente todos os dias. Aqui, você encontra um ambiente acolhedor, colaborativo e movido pelo propósito de realizar sonhos com excelência, cuidado e humanidade.

Se você busca um lugar com oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e projetos que inspiram crescimento profissional e pessoal, venha fazer parte do nosso time e construir essa jornada com a gente.