Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.

No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.




Responsabilidades e atribuições

Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia;

Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos;

Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações;

Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras;

Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente;

Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos;

Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos;

Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais;

Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico;

Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas;

Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos;

Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório;

Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente;

Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório;

Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.




Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento em áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento básico no Pacote Office;

Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.

Será considerado um diferencial

Vivência com atendimento e suporte à área comercial;

Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas;

Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus;

Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos;

Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.







Informações adicionais

Modelo de contratação: CLT – Efetivo

Local de atuação: Belo Horizonte/MG

Modelo de trabalho: 100% presencial

Horário de trabalho: 08h00 às 18h00

Benefícios:

Vale-Refeição;

Vale-Transporte;

Plano de Saúde Hapvida;

Plano Odontológico Odontoprev;

PPR;

Wellhub;

Seguro de Vida;

Vale Cesta.




Na Selpe Gente e Gestão, acreditamos que cada carreira é única e que toda jornada profissional merece ser construída com propósito e as conexões certas.

Somos especialistas em aproximar talentos de oportunidades que realmente fazem sentido. Mais do que vagas, oferecemos experiências que impulsionam o crescimento profissional, respeitando o momento, as ambições e o potencial de cada candidato.

Somos uma consultoria de RH que trabalha com soluções para todo o Ciclo de Gente e Gestão, com equipes dedicadas, inteligência artificial aplicada de maneira intencional, recrutamento e seleção descomplicado. Ao longo da nossa trajetória de mais de 60 anos, temos apoiado milhares de pessoas a encontrarem caminhos alinhados aos seus objetivos, por meio de processos seletivos transparentes, humanizados e orientados ao desenvolvimento. Aqui, você não é apenas mais um currículo: é protagonista da sua história.

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