Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de profissionais comprometidos e apaixonados pelo que fazem, para a fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e atribuições

Realizar conciliações diárias, confrontando extrato das contas vs sistema. 

Garantir o recebimentos nas entidades corretas, e quando necessário, abrir chamado para transferências bancárias e acertos dos recebimentos;

Elaborar plano de ação / estratégia para prevenir incremento e acelerar recuperação de PDD;

Cumprir a régua e demais processos de cobrança: envio cartas de cobrança, negativação/protesto, e o envio para jurídico externo para execução da dívida;

Validar o faturamento referente às despesas locatícias das entidades, através de sistema, conferindo as informações gerais (reajustes, valores etc.);

Receber do departamento operacional os valores à título de encargos específicos/consumo (água, energia, ar-condicionado, entre outros) para análises e input sistêmico;

Realizar os relatórios de fechamentos do contas a receber, comissão de Mall e Mídia e validação do mapa de aluguel;

Análise do realizado vs orçado vs forecast de receitas e faturamento;

Contribuir na construção do orçamento/forecast e planejamento estratégico, atuando na elaboração do orçamento das entidades, projetando receitas locatícias;

Revisar cadastros de contratos no sistema interno e traçar planos de ação junto aos shoppings para a recuperação/devolução de valores faturados indevidamente. (Auditoria de Contratos Realizar auditoria de contratos x sistema x faturamento);

Realizar o cadastro dos contratos de lojistas, bem como documentos diversos, mantendo a base atualizada de acordo com os pedidos de alteração;

Consolidação das informações de ROL.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;

Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial

 Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;

Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;

Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;

Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.