Analista de Operações

Descrição da vaga

Buscamos pessoas pró ativas, comunicativas, empáticas, com forte desejo de aprender e movidas por desafio para atuar no suporte à gestão operacional e administrativa do empreendimento, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos de notas fiscais, rateios, orçamento, prestação de contas e relacionamento com lojistas, contribuindo para a eficiência da operação e para a qualidade do atendimento aos clientes internos e externos.

Se você possui essas características e está em busca de uma oportunidade em um setor diferenciado no mercado, essa pode ser sua chance!

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades
Realizar o acompanhamento e controle de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento;

Apoiar os processos de rateio de despesas do empreendimento, conferindo valores, critérios e documentação;

Auxiliar na elaboração, acompanhamento e atualização do orçamento operacional, identificando desvios e apoiando a gestão no controle das despesas;

Apoiar a elaboração da prestação de contas do empreendimento, organizando documentos, informações financeiras e evidências dos gastos realizados;

Realizar controles e atualizações de planilhas, indicadores e relatórios operacionais e financeiros;

Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços relacionados à operação;

Manter relacionamento próximo com lojistas, prestando suporte às demandas operacionais, financeiras e administrativas e direcionando as solicitações às áreas responsáveis;

Apoiar a comunicação de informações, procedimentos, cobranças e orientações aos lojistas;

Acompanhar pendências e chamados, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos;

Apoiar o time de Operações na rotina do empreendimento, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos;

Organizar documentos e informações para auditorias, reuniões, apresentações e reportes gerenciais;

Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos operacionais e administrativos.




Requisitos e qualificações

O que nós buscamos:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;

Conhecimento intermediário de Excel;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação escrita e verbal;

Capacidade de trabalhar com controles, prazos e múltiplas demandas;

Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas.

Diferenciais

Experiência em shopping centers, centros comerciais, varejo, facilities ou administração de empreendimentos;

Conhecimento de rateio de despesas, orçamento, prestação de contas e gestão de contratos;

Conhecimento de processos de notas fiscais e sistemas ERP;

Vivência no relacionamento com lojistas ou clientes corporativos.




Informações adicionais

O que nós oferecemos:

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência odontológica

Participação nos Resultados

Gympass

Zenklub

Onde estamos: Faria Lima- SP

Modelo de Trabalho: Presencial

Controlada pela Hélio Borenstein S.A. – Administração, Participações e Comércio, a HBR Realty Empreendimentos S.A. desenvolve e administra propriedades imobiliárias.

A estratégia de negócio da Companhia abrange a concepção, montagem, implantação e gestão de propriedades em áreas urbanas dedicadas ao comércio e prestação de serviços.

A operação da HBR Realty se dá em quatro plataformas que contemplam ativos desenvolvidos em atividade e operações em fase de desenvolvimento.

ComVem: Dedicada ao desenvolvimento e administração de centros de conveniência (alimentação, serviços e compras) estabelecidos em áreas urbanas de importantes cidades brasileiras que apresentam elevado potencial socioeconômico.

HBR 3A: Especializada no desenvolvimento e administração de edifícios corporativos de categoria “AAA” em alguns dos principais eixos viários da cidade de São Paulo.

HBR Malls: Com expertise na aquisição, desenvolvimento e administração de shopping centers, com prioridade para cidades com elevado potencial socioeconômico e que possuam apenas um ativo nesse segmento.

HBR Opportunities: Reúne os ativos de variadas classes, tais como built to suit, self storage, desenvolvimento e administração de hotéis, estacionamentos, entre outras.