Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa PCD

Descrição da vaga

Vaga Confidencial 

Responsabilidades e atribuições

Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente;

Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities;

Garantir as atividades administrativas na área;

Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores;

Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução;

Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos;

Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações;

Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos;

Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações;

Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais;

Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança

Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial;

Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial;

Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros;

Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;

Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros;

Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;

Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities

Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;

Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins;

Pacote Office.

Informações adicionais

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale Alimentação;

Seguro de vida;

PPR;

Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo.