Assistente de Secretaria

Descrição da vaga

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!

Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o cadastro de novos
associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do
processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas
normas e regulamentos internos;

Efetuar a abertura e acompanhamento
dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do
associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais
setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e
protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas
providências;

Efetuar a abertura e acompanhamento
dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de
carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição
de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo
junto ao setor de cobrança para as devidas providências;

Prestar atendimento ao público
referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e
valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a
apresentação das dependências do clube aos locatários;

Elaborar contrato de locação de
espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim
de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das
providências necessárias;

Emitir boletos de pagamento e
acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e
arquivando a documentação referente ao mesmo;

Receber as solicitações de aquisição
de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para
sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando
para as devidas assinaturas;

Elaborar relatório estatístico mensal
da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de
espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;

Receber e encaminhar reclamações
apresentadas por associados e outros usuários à diretoria;

Executar as atividades relacionadas à
emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações
de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de
Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando
necessário;

Receber
e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade,
protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada
pelos setores de destino.

Requisitos e qualificações

Informática básica;

Organização de arquivos;

Atendimento ao Cliente;










Relacionamento interpessoal;

Atenção;

Ética;

Iniciativa;

Capacidade de trabalhar em equipe;

Flexibilidade;

Dinamismo (inclui vigor, rapidez,
energia, vitalidade);

Comunicação Eficaz;

Comprometimento.

Informações adicionais

Happy Day;

Vale Combustível ou Vale Transporte;

VA e VR;

Almoço na empresa aos finais de semana;

Lanche diário;

Cartão Cesta Básica;

Folga Dominical;

Auxílio-Creche;

Convênio SESC;

Convênio CDL;

Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;

Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED;

Total Pass.

O PAMPULHA IATE CLUBE nasceu de um sonho, foi idealizado para oferecer um cenário grandioso e exuberante. É um Clube diferenciado e se destaca por possuir um dos maiores complexos esportivos do país e área verde de grandes proporções. Seu projeto é arrojado, reúne a assinatura de três grandes mestres: Oscar Niemeyer, Cândido Portinari e Roberto Burle Marx, cujos belos jardins emolduram seus mais de 70 mil metros quadrados.

Há 60 anos a cidade parou para aguardar a inauguração do novo Clube, que aconteceu em 26 de janeiro 1961, com a presença de vinte mil pessoas, entre elas o então senador Juscelino Kubitscheck, como paraninfo da cerimônia.O PIC goza do mais alto conceito junto à sociedade mineira e faz parte da história da capital.

É conhecido nacionalmente pela sofisticação e importância social e tornou-se referência de lazer com qualidade, fruto de um passado brilhante construído em bases sólidas. Cada um dos 13 presidentes que por aqui passaram, imprimiram sua marca e trabalharam incansavelmente, com amor e dedicação, em prol da causa PIC.

Nessas seis décadas, muita coisa mudou, mas o clima familiar e o espírito de amizade continuam sendo os principais motivos que levam quatro gerações de associados a se reunir. Os sócios sentem orgulho de fazer parte da Família PIC, por tudo que o Clube representa na vida de milhares de pessoas, que o elegeram como a extensão de seus lares, proporcionando lazer e qualidade de vida. Um brinde aos 60 anos do PIC e que venham outros 60.