Assistente Administrativo (Compras/Suprimentos) - (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)- Florianópolis/SC

Descrição da vaga

A Cotesa tem como propósito ser a
melhor parceira do setor elétrico brasileiro. 



Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à
responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores
compartilhados por seus colaboradores.



Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que
vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se
engajar em novos desafios. 



Queremos que nossos colaboradores cresçam junto
com a empresa.



Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela
energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!








Responsabilidades e atribuições


Executar a compra de materiais e serviços, quando solicitado pelo gestor imediato, através de cotações e desenvolvimento de fornecedores, apresentando o Mapa Comparativo de Preços (MAC), acompanhando o sistema de chamados, alimentando o ERP e realizando negociações, a fim de contribuir com a celeridade e o melhor custo-benefício para a empresa.                             

Realizar o processo de recebimento de materiais, realizando a conferência entre a solicitação, pedido, recebido e o que consta em notas fiscais a fim de contribuir com o correto lançamento de entradas em sistema, bem como evitar prejuízos à empresa.                                           

Dar apoio no desenvolvimento e execução do processo de controle patrimonial dos bens da empresa, atualizando os inventários, a fim de evitar prejuízos à empresa.                                      

Dar apoio no controle do almoxarifado e estoque da empresa, através da alimentação do ERP, a fim de contribui com a mitigação de prejuízos à empresa.                                           

Sugerir melhorias dos processos inerentes a sua função, identificando fragilidades, propondo ações, a fim de contribuir com o resultado nos processos da área.                                        

Dar apoio no mapeamento de novos fornecedores, realizando pesquisa de mercado, através da prospecão, a fim de contribuir com mais alternativas de fornecedores, propiciando maior celeridade e custo-benefício para empresa.                                           

Dar apoio na elaboração dos documentos oficiais da área, realizando manual dos procedimentos, elaborando apresentação para treinamentos internos, a fim de contribuir para a disseminação e cumprimento dos processos da área.                                 

Responder pela identificação de oportunidades de redução de custo, melhoria das especificações dos produtos, serviços e logística, assim como sua implementação, a fim de obter maior eficiência e custo-benefício dos processos da área de suprimentos.                                   

Manter uma comunicação ativa com os demais colaboradores da equipe e da empresa, superiores e com fornecedores de Suprimentos, a fim de antecipar situações, capturar oportunidades de melhoria e mitigar riscos e custos desnecessários.                                      

Dar apoio na preparação dos materiais para reuniões periódicas, elaborando planilhas e auxiliando na confecção das apresentações, a fim de contribuir com a entrega dos resultados do setor.                              

Realizar o rastreamento do envio dos produtos comprados, acompanhando no sistema e interagindo com o solicitante, a fim de garantir que o produto entregue está de acordo com o solicitado.                                

Executar a verificação de solicitações de compras e serviços não recebidos e notas fiscais não avaliadas, orientando o solicitante quanto ao procedimento interno, a fim de garantir a finalização do processo de compras de forma correta e a manutenção da avaliação dos fornecedores.                                            

Realizar a homologação e manutenção cadastral dos fornecedores, através do ERP, a fim de garantir maior segurança e confiabilidade no fornecimento e melhor desempenho nas negociações.                                  

Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.

Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.




Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.

Conhecimento em Pacote Office.




Informações adicionais


Benefícios:

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC

TotalPass

Onhappy

Convênio Farmácia (FarmaSesi)

Cesta Natalidade

Vale Natal

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
Local de trabalho: Florianópolis/SC

Trabalhar na COTESA é fazer parte de algo maior.

Aqui, cada função contribui para que operações essenciais do setor elétrico aconteçam com segurança, precisão e continuidade.

Todos os dias, nossos colaboradores atuam com linhas de transmissão, subestações e usinas geradoras que levam energia a milhões de brasileiros. Do planejamento à execução, do Centro de Operações ao campo, nossas equipes trabalham juntas para manter a energia em movimento nas diferentes regiões do país.

Venha fazer parte da equipe COTESA!

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