Assistente Administrativo

Descrição da vaga

O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Belo Horizonte!

 Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará:

Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, como Clinisys, ERP/Protheus Totvs e planilhas de controle;

Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área;

Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais;

Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes;

Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área;

Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação;

Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações;

Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvolvimento e a implementação de soluções que aumentem a eficiência operacional;

Apoiar a criação de melhorias e automações simples utilizando Excel avançado, Power Query e ferramentas similares, visando otimizar rotinas, reduzir atividades manuais e aumentar a produtividade da área;

Desenvolver gradativamente uma atuação mais analítica, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, a qualidade das informações e o suporte à tomada de decisão;

Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações


Requisitos e qualificações:

Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;

Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações e elaboração de planilhas de controle;

Conhecimento avançado em sistemas TOTVS, especialmente ERP/Protheus, com habilidade para consulta, extração, organização e atualização de dados;

Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas;

Conhecimento em elaboração, atualização e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e indicadores de desempenho;

Familiaridade com conferência de informações, identificação de inconsistências e validação da integridade e confiabilidade das bases de dados;

Conhecimento em Power Query para tratamento, transformação e automatização de rotinas de atualização de dados será considerado um diferencial;

Conhecimento em construção e manutenção de dashboards, painéis de indicadores e ferramentas de visualização de dados será considerado um diferencial;

Noções de análise de indicadores de desempenho (KPIs), acompanhamento de resultados e identificação de desvios serão consideradas um diferencial;

Conhecimento em ferramentas de automação e melhoria de processos, com foco na redução de atividades manuais e no aumento da eficiência operacional, será um diferencial;





Informações adicionais

Remuneração e benefícios:

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: das 8h às 18h

Sextas: das 9h às 17h

TotalPass para cuidar da sua saúde e bem-estar;

Convênio médico para você e sua tranquilidade;

Convênio odontológico;

Vale refeição;

Seguro de vida;

DayOff aniversário;

Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;

Licença-casamento de 3 dias.




Na Huntington, acreditamos que transformar vidas começa pelas pessoas que caminham com a gente todos os dias. Aqui, você encontra um ambiente acolhedor, colaborativo e movido pelo propósito de realizar sonhos com excelência, cuidado e humanidade.

Se você busca um lugar com oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e projetos que inspiram crescimento profissional e pessoal, venha fazer parte do nosso time e construir essa jornada com a gente.