Analista Administrativo (Compras) | Salvador/BA e São Paulo/SP

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.  

Vaga para as regiões: Salvador/BA e São Paulo/SP

Responsabilidades e atribuições

Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;

Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;

Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis;

Enviar ordem de compra aos fornecedores;

Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;

Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;

Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;

Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;

Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;

Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa;

Controlar linha de telefone móvel;

Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;

Atender a solicitações de locação de veículos;

Efetuar o controle da utilização de ticket combustível;

Acompanhar a utilização da frota de veículos locados;

Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;

Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;

Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens;

Realizar medição e controle das faturas de viagens;

Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;

Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001;

Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;

Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;

Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;

Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços;

Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual;

Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Experiência na área de compras

Desejável:

Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas;

Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos;

Atendimento ao Cliente;

Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous;

Excel Avançado

Informações adicionais

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Plano TotalPass;

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