Assistente Administrativo | CRIE

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o CRIE – Centro RodOil de Inovação em Energia, prestando suporte às rotinas administrativas, organizacionais e de atendimento que dão sustentação aos nossos projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação.

A posição terá contato próximo com a gestão, equipes de projetos, clientes, fornecedores e parceiros, apoiando desde agendas, reuniões e viagens até controles de contratos, compras, documentos, pagamentos e informações gerenciais.

O CRIE é uma ICT credenciada, sediada em Caxias do Sul (RS), que nasceu da união entre a RodOil e a ZTEC para transformar pesquisa aplicada em soluções reais para o mercado e para a indústria.

Aqui, a pesquisa não termina em relatório. Termina em produto no mercado.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, atenta aos detalhes e gosta de fazer as coisas acontecerem, o CRIE pode ser o seu lugar!






Responsabilidades e atribuições

Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da gestão;

Organizar reuniões, comitês e eventos, apoiando pautas, salas, recursos e logística;

Realizar atendimento a clientes e fornecedores e direcionar demandas às equipes responsáveis;

Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar encaminhamentos;

Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, deslocamentos e prestações de contas;

Apoiar a elaboração e revisão de comunicados, apresentações, correspondências e relatórios;

Apoiar a gestão de contratos, licenças e renovações com fornecedores;

Apoiar processos de compras, incluindo cotações, requisições, pedidos e acompanhamento de entregas;

Conferir e encaminhar notas fiscais e faturas e acompanhar aprovações e pagamentos;

Apoiar controles orçamentários e consolidação de despesas;

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle das informações;

Apoiar rotinas de pessoal em interface com o RH;

Atualizar indicadores e relatórios gerenciais;

Utilizar ferramentas corporativas e soluções de IA para aumentar a produtividade das rotinas administrativas;

Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento da LGPD e das políticas de segurança da informação.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;

Experiência em atividades administrativas ou de secretariado;

Conhecimento do Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, PowerPoint, Teams e SharePoint/OneDrive;

Excel intermediário a avançado;

Boa redação empresarial e domínio da língua portuguesa;

Noções de rotinas administrativas e financeiras, como compras, contas a pagar, notas fiscais e centros de custo;

Noções de LGPD e tratamento de informações confidenciais.

Informações adicionais

Por que fazer parte do CRIE?

Projetos reais: tecnologias com aplicação industrial concreta, do desenvolvimento à chegada ao mercado;

Estrutura completa: oito laboratórios próprios e acesso a mecanismos de fomento e incentivo à inovação;

Ambiente multidisciplinar: química, engenharia, tecnologia, dados e negócios trabalhando de forma integrada;

Respaldo de um grupo consolidado: a agilidade de um centro de inovação conectada à solidez do ecossistema RodOil.

Na RodOil, acreditamos que gente é a nossa energia. No CRIE, essa energia também transforma conhecimento em inovação.

Inovação que move, sustentabilidade que fica. Venha construir o futuro da energia com a gente.




Nascemos em 2006, em Caxias do Sul/RS, com o propósito de distribuir combustíveis com simplicidade, agilidade, confiança e colaboração. Nossa trajetória de crescimento acelerado nos transformou: hoje, fomos além, nos tornando uma das maiores distribuidoras de combustível do Brasil.

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Movidos por inteligência de mercado, inovação e conexões estratégicas, expandimos nossa atuação para entregar soluções completas que geram vantagem competitiva de ponta a ponta. Nosso ecossistema é a força conjunta de diversas marcas que compartilham o mesmo jeito de ser e fazer: RodOil, Tower Combustíveis, Instituto Combustível da Vida, Via Mais Rede de Postos, RDL Trading, Cargopetro, Ravato, ZTEC, CSC (Centro de Serviços Compartilhados) e CRIE (Centro RodOil de Inovação em Energia).

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Em nossa essência, mantemos a proximidade e as parcerias sólidas que nos trouxeram até aqui. Continuamos entregando infraestrutura inteligente e produtos de alta performance para os nossos revendedores, como nossa exclusiva gasolina DuraMais+, a linha Castrol e a conveniência da rede Trishop.

Por que fazer parte do nosso Ecossistema?

Acreditamos na co-criação e no aprendizado acelerado. Aqui, nossos talentos encontram um ambiente dinâmico, focado em performance e oportunidades, onde o seu know-how se transforma em impacto real. Se você tem velocidade para inovar e busca construir uma carreira em um grupo que, genuinamente, valoriza pessoas e o desenvolvimento continuo, o seu lugar é aqui. Vem mover o futuro com a gente!