Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro, que tenha facilidade para acompanhar processos, gerenciar demandas e contribuir para o bom funcionamento das atividades operacionais dos projetos.

Essa pessoa atuará no suporte administrativo e financeiro, realizando cotações, acompanhando compras e entregas, organizando notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, além de manter atualizados os controles de despesas e logística. Também prestará apoio às equipes de campo e à organização de eventos e atividades nos territórios, contribuindo para a execução eficiente das iniciativas de desenvolvimento sustentável e fortalecimento comunitário.




Responsabilidades e atribuições


Realizar cotações e orçamentos das compras locais;

Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório;

Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa;

Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras;

Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições;

Organizar NFs e solicitar reembolsos da equipe de campo;

Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório;

Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto;

Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo;

Auxiliar nas atividades de campo quando necessário;

Apoiar na organização dos eventos realizados.

Requisitos e qualificações

OBRIGATÓRIAS:





Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesa

Possuir CNH válida e experiência em condução de veículos leves

Conhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e navegação na internet.

Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

DIFERENCIAIS:


Experiência em atividades de assistência administrativa;

Experiência no trabalho com comunidades tradicionais;

Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas.

COMPORTAMENTAIS:

Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades;

Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;

Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações;

Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;

Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.

Informações adicionais

Local de trabalho: (Aracruz/ES)

Programas de benefícios internos: Day Off (Folga no Dia do Aniversário), Recesso de final de ano, Plano de Saúde e Odontológico, Acesso à plataforma WellHub (Antigo Gympass), Acesso on-line a serviços de apoio psicológico, nutricional, jurídico e financeiro.