Auxiliar Administrativo - Apoio Acadêmico - Ipanema

Descrição da vaga

A PIB Education busca profissionais organizados, proativos e comprometidos para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, contribuindo para o bom funcionamento das atividades educacionais e para o atendimento às demandas de coordenadores, docentes e alunos.




Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades e demandas do dia a dia;

Auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas acadêmicas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos;

Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos;

Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e demais atividades relacionadas aos cursos;

Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição, direcionando solicitações conforme a necessidade;

Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos, atividades institucionais e ações relacionadas aos cursos;

Realizar o controle e o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;

Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores, contribuindo para o encaminhamento e a resolução das demandas;

Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos utilizados pela instituição;

Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, conforme as demandas da área;

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da coordenação e necessidade da unidade.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;

Conhecimento básico do Pacote Office ou ferramentas similares, especialmente Word e Excel;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.

Informações adicionais

Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);

Modalidade de trabalho: Presencial;

Local de atuação: Ipanema.




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