Assistente Administrativo - Swift | Corporativo

Descrição da vaga

A Swift tem a missão de alimentar uma vida melhor através de produtos de qualidade, uma boa culinária e um atendimento amigável que ajuda a construir lembranças memoráveis na mesa dos nossos clientes.

Nossa missão também se estende na vida de cada colaborador que representa a nossa marca. Aqui, cuidamos das nossas pessoas, pois acreditamos que é o nosso bem mais precioso, proporcionando um ambiente de trabalho leve e com um clima agradável, no qual todos são respeitados e valorizados, independente de raça, gênero, etnia, orientação sexual ou deficiências. Além disso, aqui na Swift, trabalhamos muito para que o nosso time cresça conosco, podendo construir uma carreira emocionante junto a nós, tendo a possibilidade de fazer a diferença.

Então, se você se identificou com o nosso jeito de ser e quer ajudar a construir essa história, convidamos você a fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições


Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco no atendimento de chamados, lançamento de pedidos, cadastros e processamento de notas fiscais de serviços e materiais.

Principais atividades:

Atender e acompanhar chamados relacionados às demandas administrativas;

Realizar lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema;

Efetuar cadastro e atualização de fornecedores, clientes, materiais e serviços;

Receber, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais de serviços e materiais;

Conferir informações fiscais, valores, pedidos e documentos antes dos lançamentos;

Apoiar as áreas internas na resolução de pendências relacionadas a pedidos e notas fiscais;

Organizar documentos e manter os registros atualizados no sistema;

Acompanhar pendências e prazos, garantindo o correto andamento das solicitações;

Prestar suporte às demais atividades administrativas da área.




Requisitos e qualificações

Requisitos:

Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Conhecimento em rotinas administrativas;

Conhecimento básico/intermediário em Excel;

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;

Boa comunicação e facilidade para atendimento de clientes internos;

Desejável experiência com lançamento de pedidos e notas fiscais.

Desejável conhecimento SAP.

Perfil desejado:
Profissional organizado(a), proativo(a), atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com sistemas e processos administrativos e que tenha bom relacionamento interpessoal.




Informações adicionais

Aqui na Swift, oferecemos alguns benefícios que você poderá usufruir assim que iniciar a sua trajetória com a gente! Confira alguns deles abaixo

Vale-Alimentação, para usar como quiser;

Refeitório no Local;

Vale-Transporte;

Experiência Swift (mensalmente oferecemos um produto diferenciado para que todos os nossos colaboradores possam experimentar, se deliciar e aprimorar seus argumentos de venda);

Acesso ao Sempre JBS (aplicativo interno):

Sempre Cuida: oferece acesso gratuito para cuidar do seu bem-estar (saúde mental, física, nutricional, dentre outras);

Sempre Educa: disponibiliza conteúdos de treinamentos corporativos, incentivando o seu desenvolvimento profissional;

Sempre Cresce: dedicado a oportunidades de carreira no grupo JBS, para que você possa crescer com a gente!

Compras na loja com repasse em folha;

Parceria com o Gympass (convênio de academias);

Assistência Médica/Odontológica e Seguro de vida (opcionais);

Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas (opcional).

Somos um varejo multicanal especializado em proteínas congeladas. De bovinos a pescados, aqui temos tudo para os nossos clientes. Trabalhamos sempre com foco em excelência, segurança alimentar, sustentabilidade e inovação.

 

Temos mais de 500 lojas divididas em: lojas físicas, lojas nos principais supermercados, lojas móveis que circulam pelos condomínios em diversas cidades e também uma loja online para que os clientes comprem como, quando e onde quiser.

 

O nosso papel é estar cada vez mais próximo dos nossos clientes, através de uma experiência de compra e consumo com qualidade, preço justo, ambiente de compra agradável, praticidade e segurança, alimentando o mundo com o que há de melhor.

 

E tudo isso só acontece pois temos um grande diferencial: nossas pessoas, que colocam paixão em tudo o que fazem.