ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL SÊNIOR - GUARULHOS

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Sênior para assumir integralmente as rotinas de administração de pessoal, desde a admissão até o desligamento dos colaboradores, garantindo a precisão dos processos, o cumprimento dos prazos legais e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.

Buscamos um profissional com sólida experiência em Departamento Pessoal, domínio do sistema Senior HCM, incluindo experiência de utilização no último ano ou atualmente, e conhecimento consistente em contabilização da folha de pagamento.




Responsabilidades e atribuições


Gerenciar e executar integralmente as rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo admissão, cadastro de colaboradores, folha de pagamento, férias, rescisões, afastamentos e demais movimentações funcionais.

Processar e conferir a folha de pagamento, incluindo salários, adicionais, horas extras, comissões, descontos e demais verbas trabalhistas.

Operar o sistema Senior HCM nas rotinas de Departamento Pessoal, realizando lançamentos, conferências, parametrizações e extrações de relatórios conforme as necessidades da operação.

Administrar os processos de controle de jornada, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e demais ocorrências que impactem a folha de pagamento.

Apurar, conferir e acompanhar os encargos trabalhistas e previdenciários, incluindo FGTS, INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte, conforme aplicável.

Garantir o envio, a conferência e a regularidade das informações do eSocial e demais obrigações acessórias relacionadas ao Departamento Pessoal.

Realizar a contabilização da folha de pagamento, contemplando lançamentos contábeis, provisões, encargos e conciliação das contas relacionadas à folha.

Efetuar a conferência dos lançamentos e a integração contábil da folha, assegurando a consistência entre os valores processados e os registros contábeis.

Elaborar relatórios gerenciais, controles e indicadores relacionados à folha de pagamento e às rotinas de administração de pessoal.

Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos, identificando riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos.

Prestar atendimento e suporte a colaboradores e gestores em assuntos relacionados à administração de pessoal.

Organizar e manter atualizados os documentos e registros funcionais, assegurando a confidencialidade das informações.

Acompanhar alterações na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo sua correta aplicação nos processos internos.

Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos, relatórios e informações pertinentes à área.




Requisitos e qualificações


Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência sólida e abrangente em todas as rotinas de Departamento Pessoal, com autonomia para conduzir os processos de ponta a ponta.

Experiência obrigatória com o sistema Senior HCM, com utilização atual ou comprovada nos últimos 12 meses.

Experiência com processamento e conferência integral da folha de pagamento.

Experiência com contabilização da folha, lançamentos contábeis, provisões, encargos e conciliação contábil.

Conhecimento consistente da legislação trabalhista e previdenciária.

Experiência com eSocial, encargos trabalhistas, obrigações acessórias, férias, rescisões e admissões.

Conhecimento intermediário em Excel.

Competências comportamentais

Organização e planejamento.

Perfil analítico e atenção aos detalhes.

Autonomia e senso de responsabilidade.

Capacidade de identificar e solucionar inconsistências.

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Comunicação clara e objetiva.

Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.




Informações adicionais

Vale transporte – Auxílio para o deslocamento diário entre residência e local de trabalho.

Vale Refeição/Alimentação – Crédito mensal para custeio de refeições ou compras em estabelecimentos credenciados.

Assistência Médica e Odontológica – Planos de saúde com cobertura ampla, garantindo atendimento de qualidade.

Seguro de Vida – Proteção financeira para o colaborador e sua família.

Treinamentos e Desenvolvimento – Capacitação contínua para o crescimento profissional.

Parceria: Sesc.

Nosso objetivo é proporcionar um ambiente de trabalho saudável, seguro e motivador, no qual nossos colaboradores possam se desenvolver e crescer junto com a empresa.