Secretária | Rio de Janeiro

Descrição da vaga

Estamos conduzindo um processo seletivo para uma posição em uma organização de grande porte, reconhecida por sua atuação de excelência, ambiente colaborativo e forte relacionamento com clientes nacionais e internacionais.


Se você é uma profissional organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, com alto nível de interação com executivos, clientes e equipes multidisciplinares, essa oportunidade pode ser para você!



corporativo.

Profissionais que gostem de atuar em um ambiente de alta performance, com foco em excelência no atendimento, relacionamento interpessoal e suporte estratégico às lideranças.



Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência, o trabalho em parceria e a experiência dos seus clientes e profissionais!

Responsabilidades e atribuições

Atendimento telefônico a clientes e visitantes;


Agendamento de reuniões e gestão de salas;


Organização e suporte a eventos internos e externos;


Solicitação de pagamentos, prestação de contas e adiantamentos;


Compra e gestão de passagens, hospedagens e logística de viagens;


Apoio aos Lideres, visitantes e equipes em demandas administrativas;


Solicitação de acessos, transporte, refeições, cópias e demais necessidades operacionais;


Cobertura de almoço e ausências de secretárias da equipe;


Interface com diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das atividades e atendimento aos clientes.




Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em Secretariado;


DRT ativo (imprescindível);


Experiência anterior na função de Secretária;


Conhecimento do Pacote Office;


Inglês avançado a fluente (imprescindível);


Excelente comunicação, postura profissional, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas.