[GOVERNANCE] Project Operations Analyst

Descrição da vaga

Essa posição será responsável por apoiar a eficiência operacional e a qualidade dos projetos, atuando de forma transversal entre PMO, gestão de recursos e processos.

Buscamos uma pessoa com capacidade analítica, organização e iniciativa para conectar a metodologia à prática, apoiar os gerentes de projeto e manter informações confiáveis sobre o portfólio. Também fará parte da atuação identificar oportunidades de uso de Inteligência Artificial e automação para melhorar as rotinas da área.




Responsabilidades e atribuições

Aqui você vai:

Apoiar os gerentes de projeto na aplicação da metodologia, identificando dificuldades e oportunidades de melhoria a partir da rotina dos projetos e da escuta dos clientes.

Realizar Quality Gates, validando documentos, entregas e controles de cronograma, escopo e custos.

Consolidar e analisar relatórios e indicadores, garantindo informações confiáveis e atualizadas sobre o portfólio.

Conduzir encontros de lições aprendidas (PIR) e acompanhar as ações de melhoria.

Propor e implementar melhorias com IA e automação, em alinhamento com o time e a liderança.

Gerenciar demandas de profissionais part-time, incluindo busca, negociação de taxas conforme orçamento aprovado, acompanhamento e coleta de feedbacks.

Acompanhar quinzenalmente a ociosidade e os planos de ação com os Heads responsáveis.

Organizar e acompanhar a iniciativa de governança de Segurança da Informação, conduzindo reuniões e monitorando cronograma, entregas e responsáveis.

Requisitos e qualificações

 Requisitos Obrigatórios:

Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;

Experiência em PMO, governança ou operações de projetos.

Conhecimento prático de metodologias de gestão de projetos, cronogramas, indicadores e documentação.

Domínio de Excel e experiência com ferramentas de planejamento e acompanhamento de projetos.

Capacidade de analisar informações, identificar inconsistências e propor melhorias.

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho.

Organização e autonomia para conduzir atividades, acompanhar pendências e cumprir prazos.

Boas habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe.

Pro atividade, pensamento crítico e capacidade de adaptação.

Conhecimento de Power BI, MS Project e ferramentas de automação.

Inglês Intermediário/Avançado.

 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:

Espanhol básico/intermediário.

Informações adicionais

 Sobre a vaga:

Contratação por tempo indeterminado.

Modelo Híbrido, 3x na semana.

15 dias de descanso remunerado a cada 12 meses.

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