Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP

Descrição da vaga

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.

Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.

Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.

MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.

Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;

Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.

Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:

Ficha de Registro de Empregado;

eSocial e/ou CTPS Digital;

Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;

Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.

Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:

ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);

Ordem de Serviço;

Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);

Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;

Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.

Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.

Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.

Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.

Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.

Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;

Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança;

Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);

Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia;

Desejável conhecimento na área de QSMS.

Informações adicionais

Disponibilidade para inicio imediato.

Construa o futuro com a Passarelli Engenharia e Construção

Na Passarelli, acreditamos que a engenharia é uma ferramenta de transformação.

Há mais de 90 anos, colocamos em prática o nosso propósito de melhorar a vida das pessoas por meio da engenharia, contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e para a construção de um futuro mais sustentável.

Nossa trajetória é marcada por projetos que geram impacto positivo na vida de milhões de pessoas. Atuamos em obras de saneamento que ampliam o acesso à água e ao tratamento de esgoto. Desenvolvemos empreendimentos imobiliários que transformam o sonho da casa própria em realidade para milhares de famílias. Também participamos da implantação de importantes obras de infraestrutura que conectam pessoas, fortalecem cidades e impulsionam o crescimento do País.

Com atuação nacional e mais de 2 mil projetos executados, somos reconhecidos como uma das empresas mais tradicionais e relevantes dos setores de engenharia e construção.

Contamos com cerca de 5 mil profissionais que compartilham o compromisso de entregar resultados com qualidade, segurança e responsabilidade. Valorizamos um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e inclusivo, onde o desenvolvimento das pessoas é parte essencial da nossa estratégia de crescimento.

À medida que avançamos rumo ao nosso centenário, seguimos fortalecendo o legado da Passarelli por meio da inovação, da evolução contínua e do compromisso com os valores que nos trouxeram até aqui.