Estágio em Administração - Facilities

Descrição da vaga

A Software.com.br é líder em soluções de tecnologia para o mercado latino-americano, com sede na Av. Paulista, São Paulo (a 50 metros do Metrô Consolação – Linhas Verde e Amarela) e escritórios no México, Colômbia e Estados Unidos.

Na Software.com.br prezamos pelo respeito à pluralidade, por isso nos comprometemos com uma perspectiva abrangente, livre de preconceitos e discriminações. Manter um ambiente de trabalho inclusivo e seguro para todos faz parte do nosso compromisso com a Diversidade, Igualdade e Inclusão, por isso profissionais LGBT+ e PCD são bem-vindos!

Estamos em busca de um estagiário para integrar nossa equipe de Facilities. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades diárias do departamento, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar
a gestão das atividades de manutenção predial, limpeza, conservação,
segurança e serviços gerais;

Auxiliar
no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o
cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;

Realizar
a abertura, o acompanhamento e o controle de chamados de manutenção e
solicitações internas;

Apoiar
o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa,
higiene e limpeza;

Auxiliar
no controle de contratos, notas fiscais, pedidos de compra e pagamentos
relacionados à área;

Apoiar
a organização de salas de reunião, espaços corporativos e eventos
internos;

Realizar
inspeções periódicas nos ambientes de trabalho, identificando necessidades
de manutenção e melhorias;

Realizar
cotações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagens
e transporte, buscando as melhores condições de custo-benefício e
respeitando as políticas internas da empresa;

Apoiar
o contato com agências de viagens e fornecedores, bem como a organização
de reservas, itinerários e demais informações necessárias aos
deslocamentos corporativos;

Apoiar
iniciativas de sustentabilidade, otimização de recursos e redução de
custos operacionais;

Prestar
suporte às demandas administrativas e operacionais do escritório.












Requisitos e qualificações

Ensino
superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de
Processos Gerenciais ou áreas correlatas.


Conhecimento
básico do Pacote Office, principalmente Excel.


Boa
comunicação verbal e escrita.


Organização,
flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes situações e demandas.


Disponibilidade
para atuação presencial.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

Bolsa auxilio de R$1.200,00;

Vale-refeição flexível de R$ 39,00/dia, utilizável em mercados ou restaurantes;

Vale-transporte ou vaga no estacionamento;

Bicicletário e vestiário;

Total Pass – Desconto em academia, para você e até 3 dependentes;

Swile Multibenefícios (Assistência Nutricional, Psicológica e Telemedicina);

Assistência médica Amil, custeado 70% pela empresa;

Assistência odontológica Porto Seguro, custeado 60% pela empresa;

Seguro de vida;

Ginástica laboral;

Day Off no dia do seu aniversário.

A Software.com.br é líder em soluções de tecnologia para o mercado latino-americano, com sede na Av. Paulista, São Paulo (a 50 metros do Metrô Consolação – Linhas Verde e Amarela) e escritórios no México, Colômbia e Estados Unidos.

Desde 2007, construímos nossa reputação com uma equipe dedicada e confiável, oferecendo serviços excepcionais para mais de 5.000 clientes.

Nosso portfólio abrange mais de 10.000 fabricantes e 1.000.000 de títulos de software em diversas categorias, desde análise estatística até soluções de rede e monitoramento. Além disso, oferecemos serviços especializados, incluindo consultoria, treinamento e implantação de projetos, adaptados às necessidades específicas de cada cliente.

Somos comprometidos com a prática que equilibra eficiência e controle, promovendo um ambiente ético, transparente e íntegro. Acreditamos que a confiança é fundamental para nossas operações e para o sucesso de nossos clientes.