Assistente Administrativo

Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DA VAGA

Você, profissional do mercado de FIDIC (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), gostaria de prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios?

Essa é a sua chance!

Oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market.

Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.

Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.

A POSIÇÃO  - VAGA TEMPORÁRIA 

Estamos em busca de um 
Assistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.

Responsabilidades e atribuições


Atendimento ao Público

Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional

Identificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretos

Controlar entrada e saída de visitantes, quando aplicável

Zelar pela boa imagem da empresa no primeiro contato

Atendimento Telefônico e Comunicação

Atender e direcionar ligações telefônicas

Anotar e repassar recados de forma clara e precisa

Realizar chamadas telefônicas quando solicitado

Apoiar na comunicação interna entre áreas

Rotinas Administrativas

Organizar e manter a recepção limpa e organizada

Controlar agenda de salas de reunião e reservas

Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entregas

Receber, protocolar e encaminhar documentos

Apoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)

Apoio Operacional

Apoiar eventos internos, reuniões e visitas externas

Solicitar materiais de escritório quando necessário

Auxiliar no controle de estoque de materiais da recepção

Apoiar áreas administrativas conforme demanda

Organização e Controle

Manter arquivos físicos e digitais organizados

Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa

Zelar pela confidencialidade das informações

MKT, eventos e comunicação

Auxiliar em ações de marketing internas e externas

Apoiar na organização e viabilização de eventos internos

Realizar envios de comunicação interna

Contribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos




Requisitos e qualificações


Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento)

Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção

Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)

Boa comunicação verbal e escrita

Competências Comportamentais

Comunicação clara e cordial

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e responsabilidade

Postura profissional

Capacidade de lidar com público e demandas simultâneas

Discrição e ética profissional




Informações adicionais

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QUEM SOMOS

Desde 2016, a Tirreno Finanças e Negócios LTDA tem, como objetivo, prestar a melhor consultoria de análise do mercado de recebíveis.

Atendendo exclusivamente os clientes do Fundo Treviso Multissetorial, oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market.

O Fundo Treviso Multissetorial é regulamentado e fiscalizado pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

NOSSA MISSÃO

Prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios.

NOSSA VISÃO

Ser reconhecida como uma instituição financeira de referência, prestando a melhor consultoria financeira do mercado, oferecendo soluções personalizadas com alta qualidade, transparência e eficácia para os nossos clientes.

NOSSOS VALORES

Buscamos excelência, responsabilidade, transparência e personalização frente às informações necessárias para a viabilização de recursos.