Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos buscando uma pessoa para a equipe de Fluxo de Terceiros, dentro do Financeiro. Ela vai cuidar das solicitações de reembolso de despesas ligadas aos processos, como custas, diligências, correspondentes e deslocamentos. O trabalho vai do recebimento e da conferência dos documentos até o lançamento nos sistemas internos e do cliente e o acompanhamento do pagamento. A ideia é garantir precisão, cumprimento de prazos e alcance dos indicadores da área e do cliente.



Responsabilidades e atribuições


Receber, conferir e analisar as solicitações de reembolso, checando comprovantes, guias, protocolos e se os documentos estão de acordo com as regras do cliente;


Lançar e atualizar as solicitações no sistema interno e no sistema do cliente, seguindo as diretrizes da área;


Acompanhar o status de cada solicitação até a aprovação e o pagamento, tratando pendências, glosas e devoluções;


Atender e acompanhar a caixa de e-mail de reembolsos, dando retorno a colaboradores, correspondentes, fornecedores e áreas internas (Operações, Jurídico e Negócios);


Apoiar a emissão e o controle de guias e custas, quando necessário;


Organizar e arquivar os documentos, para que seja fácil consultá-los e auditá-los;


Montar e manter planilhas e relatórios de controle, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas;


Acompanhar os indicadores (prazos, volumes e SLA) da área e do cliente e ajudar a cumpri-los;


Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras da equipe.




Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;


Excel em nível intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica);


Organização, atenção aos detalhes e senso analítico;


Comunicação clara e assertiva, por escrito e por telefone;


Capacidade de lidar com várias demandas e com prazos, trabalhando em equipe.

Informações adicionais

Nossos benefícios:

Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee; 

Convênio médico Unimed; 

Convênio odontológico Uniodonto; 

‍Licença Maternidade Estendida  

‍Licença Paternidade Estendida  

Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses; 

Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico); 

Assistência Nutricional; 

Wellhub; 

️ Quadras Poliesportivas 

Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros); 

Day Off (Folga no dia do aniversário); 

Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus); 

Seguro de vida.

Fundada em 1998, a S&S tem sua sede em Ribeirão Preto. Atua com escritórios próprios e parceiros, em toda a região Sudeste, Sul e Nordeste do país. Sua clientela se concentra em médios e grandes grupos econômicos, nas áreas de seguro, telefonia, bancos, serviços, construção civil, dentre outros.

Uma estrutura física e organizacional completa apoia nossas ações, tanto em localização, como espaço, tecnologia, administração e finanças. Nosso compromisso é com nosso cliente e sempre agimos com entusiasmo e envolvimento, nos colocando a serviço de seus objetivos.