Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.

Organização e conferência de documentos contábeis.

Controle de prazos e demandas internas.

Realização de reuniões com clientes via Google Meet.

Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).

Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.

Conhecimento básico em rotinas administrativas.

Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.

Facilidade com sistemas e tecnologia.

Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.

Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.

Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

Organização

Atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Proatividade e responsabilidade.

Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Perfil Desejado

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

Informações adicionais

Vale Transporte conforme necessidade;

Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;

Beneficios:

Total Pass;

Auxílio Educação;

Plano de Saúde por adesão do colaborador;

Convênio SESC;

Salário: compatível com a função.

O Grupo Villela é líder no mercado brasileiro de recuperação de negócios e consultoria empresarial, com mais de 100.000 empresas atendidas.

Presente em 23 regiões do país, possui 78 unidades estratégicas e uma equipe multidisciplinar de +800 profissionais qualificados (contadores, advogados, administradores, desenvolvedores, entre outros), garantindo expertise diversificada e soluções integradas.

Principais Pilares:

Auditoria e Consultoria Empresarial: Otimização de resultados e fluxo de caixa por meio de análise estratégica.

Assessoria Jurídico-Empresarial: Soluções legais para redução de passivos e regularização de negócios.

Tecnologia e Inovação: Plataformas digitais e inteligência artificial para modernização de operações.

Com estrutura robusta e foco em inovação, o grupo consolida-se como referência em transformação empresarial.