Analista Administrativo Pleno (DP e Financeiro) :: São Paulo

Descrição da vaga

A Conexão Talento busca para seu cliente uma pessoa Analista Administrativo Pleno para integrar o time de uma marca tradicional reconhecida pela excelência na restauração de artigos de luxo.

Fundada em 1960, a empresa carrega um legado de qualidade, técnica artesanal e respeito pelas peças de seus clientes. Hoje, sob nova geração da família, a marca une tradição e inovação para preservar o verdadeiro luxo.

Neste contexto, buscamos uma pessoa que contribua para garantir a organização, eficiência e confiabilidade das rotinas administrativas e financeiras, atuando como ponte entre a operação, a contabilidade e parceiros estratégicos.

O dia a dia envolve acompanhamento de processos financeiros, organização administrativa, interface com contabilidade terceirizada, apoio às rotinas de departamento pessoal e gestão de fornecedores.

Mais do que executar tarefas, esta posição exige organização, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e visão de processos, contribuindo para que a estrutura administrativa acompanhe a qualidade e o prestígio da empresa.

Responsabilidades e atribuições


Responsabilidades e atribuições

Financeiro e Controladoria

Gerenciar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos e organização dos processos.

Controlar o fluxo de caixa diário e projetado, identificando necessidades de capital de giro e oportunidades de otimização.

Apoiar a elaboração do budget anual e acompanhar o realizado versus orçado, sinalizando desvios e oportunidades.

Conferir relatórios financeiros e contábeis e acompanhar indicadores para apoiar a tomada de decisão.

Analisar custos e despesas operacionais, propondo melhorias e ganhos de eficiência.

Manter relacionamento operacional com bancos e instituições financeiras.

Atuar como ponto de contato entre a Gerência Corporativa e a contabilidade terceirizada, garantindo o fluxo correto de informações e documentos.

Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Departamento Pessoal

Conduzir processos de admissão e desligamento, incluindo documentação, registros e interface com os envolvidos.

Apoiar o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, realizando conferências de salários, encargos e impostos.

Controlar ponto, banco de horas e férias, acompanhando períodos aquisitivos e prazos legais.

Acompanhar processos de rescisão e conferência dos respectivos cálculos e documentos.

Administrar benefícios, incluindo movimentações, custos e relacionamento com fornecedores.

Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e o envio das informações ao eSocial.

Atender dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, direcionando temas específicos aos responsáveis.

Compras, Fornecedores e Facilities

Conduzir processos de compras de materiais, insumos e serviços, desde a cotação até a negociação com fornecedores.

Manter atualizado o cadastro de fornecedores e acompanhar sua performance.

Acompanhar contratos e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos acordos e SLAs.

Apoiar a manutenção da infraestrutura e o bom funcionamento dos ambientes da empresa.

Interface com RH

Atuar como ponto focal presencial entre colaboradores, lideranças, Gerência Corporativa e consultoria de RH.

Centralizar e encaminhar demandas de colaboradores e gestores, realizando o acompanhamento das devolutivas e prazos.

Apoiar operacionalmente ações de integração, treinamentos, avaliação de desempenho, clima e cultura.

Contribuir com a organização e consolidação de informações e indicadores de gestão de pessoas.




Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Conhecimento de processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e indicadores financeiros.

Vivência com admissão, desligamento, folha, férias, ponto, banco de horas, benefícios e eSocial.

Excel avançado.

Experiência com sistemas ERP de gestão empresarial, como Totvs, Omie, Conta Azul, Tiny ERP ou similares.

Familiaridade com internet banking e relacionamento com instituições financeiras.

Conhecimento de legislação trabalhista e obrigações trabalhistas básicas.

Boa comunicação escrita e verbal para interface com gestores, colaboradores, fornecedores e parceiros externos.

Capacidade de organizar múltiplas demandas, prioridades e prazos com autonomia.

Diferenciais

Experiência com sistemas de ponto eletrônico, como PontoMais, Sólides Ponto ou similares.

Experiência com plataformas de gestão de benefícios.

Conhecimento em matemática financeira e análise de indicadores.

Experiência com budget e análise de realizado versus orçado.

Cursos ou especializações em Finanças, Controladoria, Departamento Pessoal ou Gestão Administrativa.

Informações adicionais

Informações práticas

Modelo de trabalho: Presencial

Local: Paraíso – São Paulo

Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial

Remuneração e benefícios

Salário: R$ 4.648,95 (CLT)

Benefícios:

Vale-alimentação de R$ 650,00 Pluxee antigo Sodexo (sem desconto)

Vale-transporte

Plano de saúde após o período de experiência (3 meses)

Wellhub

Parceria com Sesc

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Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.

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Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

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