ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | EXCLUSIVA PCD | RIO DE JANEIRO

Descrição da vaga

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS. 

Buscamos um profissional para somar ao time dando suporte operacional e administrativo nas atividades técnico administrativas voltadas à saúde ocupacional dos colaboradores da empresa/cliente.

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte operacional e administrativo na gestão de Saúde Ocupacional, por meio de atendimento ágil e estruturado, a fim de garantir a eficiência das rotinas e a satisfação dos clientes.

Apoiar na resolução de pendências do cliente junto a outros setores, por meio de acompanhamento de demandas, garantindo atendimento completo.

Participar das reuniões periódicas de alinhamento e manutenção do contrato, por meio de encontros, assegurando satisfação do cliente e continuidade do serviço.

Apoiar no gerenciamento dos exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer), através do agendamento e monitoramento, garantindo conformidade com os prazos legais.

Apoiar no agendamento exames médicos ocupacionais e toxicológicos, emitindo kits de atendimento e coordenando com a Rede Credenciada, assegurando execução eficiente dos procedimentos.

Organizar os resultados de exames e ASO, por meio do uso dos sistemas ou ferramentas internas (SOC), para fornecer informações claras e completas ao cliente.

Preencher e consolidar planilhas de controle interno, gerando relatórios mensais que permitem monitorar e apoiar decisões estratégicas.

Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha Modelo I, por meio de controles manuais em períodos de manutenção do sistema SOC, a fim de garantir a atualização e a integridade das informações.

Controlar os atendimentos realizados nos sistemas internos, por meio de monitoramento contínuo, a fim de assegurar aderência às exigências do eSocial e da mensageria.

Apoiar o Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO, organizando documentos e informações, garantindo atualização e conformidade do programa.

Intermediar agendamentos de visitas técnicas, coordenando comunicação entre áreas, para atualizar programas de saúde e segurança.

Controlar vencimentos de programas de saúde e segurança, monitorando prazos e contratos, evitando riscos de não conformidade.

Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas de saúde, processando dados coletados para apoiar análise e planejamento estratégico da área.

Organizar estruturas in company, por meio da coordenação das atividades no local do cliente, garantindo a prestação eficaz dos serviços.

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Conhecimento básico no pacote office;

Experiência na área administrativa e saúde ocupacional;

Conhecimento em SOC e E-social será considerado um diferencial;

Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Informações adicionais

Plano de Saúde e Odontológico

Vale refeição e/ou alimentação

Vale transporte

PLR 

Gympass

Day off

Apoio Pass para você e seus dependentes

Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas

A MDS é uma das principais corretoras do país no segmento de seguros, resseguros, gestão de benefícios e consultoria de riscos. Fazemos parte do MDS Group: Companhia líder de mercado em Portugal e uma das maiores no Brasil, além de estar presente em Angola, Moçambique e Espanha.

Mundialmente, atuamos através da empresa Brokerslink, fundada pelo MDS Group e responsável por uma rede de brokers presente em 130 países nos quais empregamos 25.000 profissionais de seguros.

No Brasil, possuímos uma carteira de prêmios emitidos da ordem de R$9 bilhões. Contamos com mais de 1800 colaboradores distribuídos por treze escritórios em sete estados: São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Minas Gerais, Santa Catarina, Bahia e Rio Grande do Sul. Também atuamos em resseguros no Brasil, Portugal e na África com a marca MDS Reinsurance Solutions: empresa referência em análise de riscos, controle de perdas, plano de continuidade de negócios e Enterprise Risk Management.

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