RECEPCIONISTA BILINGUE

Descrição da vaga

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno



Responsabilidades e atribuições


Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado;

Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas; 

Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia;

Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria; 

Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais;

Apoiar na emissão de vistos;

Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor;

Realizar controle de atendimento dos assessores executivos; 

Apoiar em eventos corporativos.




Requisitos e qualificações

Indispensável:

Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo;

Fluência em Inglês;

Pacote Office Intermediário;

Boa oratória e comunicação;

Desejável:

Conhecimento básico de SAP.

Informações adicionais

O que oferecemos a você:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale Alimentação;

Refeição - Restaurante Próprio;

Seguro de Vida;

Transporte (Rota Própria);

TotalPass;

Subsídio Escolar;

Participação nos resultados (PLR);

Licença Maternidade estendida;

Licença Paternidade estendida;

Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);

Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);

Kit Natalino.

Programas e Parcerias:

Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;

Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;

Parceria com AECIPP;

Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.

#VEMSERTÃOAERIS

 

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

 

Na Aeris, o que nos move é a força do vento e a certeza de que podemos transformá-lo em energia limpa para o mundo. Somos líderes na fabricação de pás eólicas no Brasil, atuando com excelência industrial, inovação contínua e compromisso com a sustentabilidade.

 

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

 

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!