Confidencial
Secretária Executiva de Diretoria
São Paulo / SP
Descrição da vaga
Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!
Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.
Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade.
Responsabilidades e atribuições
O que espera por você no seu dia a dia:
1. Gestão da agenda executiva
Administrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.
Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.
Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.
Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.
Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.
Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.
Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.
Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.
Organizar e controlar almoços executivos.
2. Comunicação executiva
Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.
Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.
Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.
Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.
3. Organização de viagens e eventos corporativos
Planejar viagens nacionais e internacionais.
Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.
Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.
Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.
4. Gestão administrativa e documental
Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.
Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.
Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.
5. Suporte à gestão e à tomada de decisão
Consolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.
Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.
6. Controle de despesas e recursos
Apoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você:
Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;
Perfil discreto.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho
Segunda a quinta: 10h às 20h | Sexta-feira: 10h às 19h
Região: Av. Paulista
Benefícios:
Seguro de Vida
Vale Refeição
PLR
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Auxílio Bebê durante os primeiros meses
Wellhub
Vale Transporte
Condições especiais para compra do seu novo imóvel
Frutas e cafés disponíveis nos escritórios
Telemedicina com diversas especialidades
Day Off no aniversário
Descontos em escolas de idiomas e universidades
Licença Casamento estendida
Parceria com a Pet Vale Refeição
Canal de Apoio Psicológico e Social
Cesta Natalidade com Kit Bebê
Parcerias com quadras esportivas
Empréstimo consignado (consulte condições)
Massagens nos escritórios
Licença Paternidade estendida
Totalpass
Convênio com estacionamento
Diversidade e Inclusão
Esta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.