Pessoa Secretária Executiva

Descrição da vaga

Sobre Nós:



Somos uma das 10 maiores construtoras do Brasil,
com mais de 2 mil colaboradores apaixonados por realizar o sonho da casa
própria para milhões de pessoas. Acreditamos na excelência em todas as etapas,
desde a construção até a entrega dos empreendimentos, e buscamos constantemente
a inovação para construir um futuro melhor.



Nossa Cultura:



Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico,
desafiador e acolhedor, onde você poderá desenvolver suas habilidades,
contribuir para o crescimento da empresa e fazer a diferença na vida das
pessoas. Acreditamos na diversidade e na inclusão, e valorizamos o talento e a
potencialidade de cada colaborador.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a Diretoria nas demandas necessárias, relacionadas a secretariado.

Realizar a compra de passagens.

Fazer aprovações no sistema.

Controlar agendas e reservas de salas.

Apoiar na tratativa de assuntos pessoais - Reserva de hotéis, compra de passagens, reconhecimento de firma, aluguel de carro, entre outros.

Fazer e acompanhar solicitação de pedido de reembolso.

Apoiar nas demandas do CFO, recepcionando visitas, reserva de sala, coleta de assinaturas. 

Colher assinaturas da Diretoria em Documentos diversos, conforme necessidade.

Fazer cotação e acompanhamento de pagamentos junto à gráfica.

Organizar reuniões para Diretoria. Organizar brindes de final de ano.

Fazer a solicitação de café para copa, quando demandado.

Agendar reuniões, enviando invite e fazendo a recepção dos participantes.

Garantir a correta logística das salas, para evitar conflitos em reservas e utilização.

Verificar e controlar assinatura eletrônica, nos documentos pertinentes a sua rotina.

Controlar bloqueio de agenda da Diretoria.

Recepcionar e direcionar atendimento telefônico destinado à Diretoria.

Apoiar em atividades diversas, conforme necessidade e orientação do gestor.

Requisitos e qualificações

Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou Assistente Executiva.

Experiência em gestão de agendas de executivos, organização de viagens e reuniões corporativas.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.

Familiaridade com sistemas corporativos de aprovação, pagamentos e reembolsos.

Comunicação profissional, discrição no tratamento de informações confidenciais, organização e capacidade de administrar demandas simultâneas

Ter disponibilidade para trabalhar 100% presencial

Informações adicionais

Benefícios 

·        Assistência Médica Bradesco Saúde

·        Assistência Odontológica Bradesco Dental

·        Vale-refeição

·        Vale-transporte



·        Seguro de Vida MetLife

·        Incentivo Educacional

·        PLR Anual

·        Assistência Pet Love

·        Parceria com o Totalpass e Wellhub