Assistente Administrativo | OPME | Grupo Neves| João Pessoa

Descrição da vaga

Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva.

Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

Responsabilidades e atribuições

Utilizar e alimentar diariamente o NEOH com as informações;

Checar diariamente as autorizações emitidas para os procedimentos;

Realizar diariamente o bate MAPA;

Garantir a entrega e devolução dos materiais especiais diariamente;

Realizar contagem semanal de estoque;

Realizar mensalmente o controle de validade dos materiais;

Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e setores internos da unidade;

Garantir diariamente a entrega dos materias de acordo com a autorização do convênio;

Realizar cadastro de materiais no sistema diariamente;

Alimentar diariamente a planilha de controle cirúrgico para plantonistas ;

Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor;

Dar suporte necessário aos demais colaboradores da área;

Promover melhorias na estrutura do trabalho dentro do setor;

Acompanhar os indicadores da área diariamente, dando suporte de repassando informações ao analista da área;

Realizar as cotações e compras dos materiais especiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós;

Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados;

Realizar cotações, homologação e solicitações de autorizações dos materiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós;

Realizar homologação e negociação de valores diariamente com as operadores de saúde e liderança;

Entrar em contato com os médicos para conferência ou mudanças de materias das cirurgias;

Acompanhar lançamento de serviços ( Eletivos e urgência);

Analisar e acompanhar o prazo das contas que contem material opme, para garantir a cobrança correta do material com convênio;

Acompanhar atualizações das tabelas mediante cumprimento dos contratos;

Manter fluxo de liberação de guias diário para o setor de central de autorizações pós;

Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados;

Realizar análise diária das contas para pagamento dos fornecedores;

Entrar em contato com os fornecedores para negociação de valores dos materiais;

Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Experiência anterior com atendimento ao público;

Boa comunicação, organização e cordialidade;

Desejável conhecimento em sistemas de gestão hospitalar;

Pacote Office básico.

Informações adicionais

Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves.

Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade;

Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.

Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:

Assistência médica;

Assistência odontológica (extensivo a dependentes);

Refeitório no local (de acordo com a unidade);

Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas);

Seguro de vida;

Convênios com empresas parceiras;

Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo);

Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).

Somos líderes em saúde na América Latina, com hospitais, clínicas oncológicas e serviços presentes em todas as regiões do Brasil. Somos feitos de pessoas que acreditam no cuidado, na excelência e no impacto positivo que a saúde pode gerar na vida de milhões de pessoas todos os dias.

 

Aqui, tecnologia, inovação e humanização caminham juntas. Investimos continuamente no desenvolvimento das nossas equipes, em pesquisa, ensino e em novas formas de transformar a experiência de pacientes, acompanhantes e profissionais.

 

Na Rede D'Or, acreditamos na força de times que compartilham conhecimento e atuam com propósito, transformando o cuidado em saúde. Valorizamos quem trabalha com excelência e quer crescer junto com a gente.

 

Confira nossas oportunidades abaixo:

#VemSerRedeDOr