Assessor(a) Executivo(a) e Pessoal de CEO

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional extremamente dinâmico(a), organizado(a), ágil e resolutivo(a) para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de um CEO com rotina intensa, agenda complexa e demandas diversificadas.

Procuramos alguém com elevado senso de urgência, discrição, autonomia e capacidade de antecipação, que consiga administrar múltiplas prioridades, solucionar imprevistos e conduzir assuntos de diferentes naturezas com eficiência. É essencial ter flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas extraordinárias, inclusive fora do horário comercial, conforme alinhamento prévio.




Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

Gerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal do CEO, conciliando compromissos profissionais, particulares e demandas de última hora.

Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e demais necessidades logísticas.

Atuar como ponto de apoio e facilitador(a) na resolução de demandas administrativas, operacionais e pessoais.

Apoiar rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de contas a pagar e receber, vencimentos, pagamentos e organização de informações financeiras.

Auxiliar no acompanhamento de investimentos e na interface com bancos, assessores financeiros e prestadores de serviços, quando necessário.

Gerenciar contatos, fornecedores, compromissos e solicitações, garantindo agilidade e acompanhamento até a conclusão.

Antecipar necessidades, identificar prioridades e solucionar imprevistos com autonomia, discrição e assertividade.




Requisitos e qualificações

Requisitos

Experiência anterior como Assessor(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a) de Alta Gestão, Personal Assistant ou em posições similares, preferencialmente com atendimento direto a CEOs, empresários ou executivos C-Level.

Inglês avançado, especialmente para comunicação e organização de demandas internacionais.

Conhecimentos de rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber e controles financeiros.

Familiaridade com investimentos, produtos bancários e relacionamento com instituições financeiras será considerada diferencial.

Excelente organização, comunicação, capacidade de priorização e domínio de ferramentas digitais.

Perfil proativo, ágil, discreto, confiável e com elevado senso de responsabilidade.

Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas urgentes e alterações de agenda.




A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.

Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.

Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.