Analista de Facilities Pl \ Cremer | Blumenau

Descrição da vaga

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/ ;




Responsabilidades e atribuições

Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo a eficiência dos serviços, o cumprimento das normas e políticas internas e o atendimento às necessidades dos colaboradores.

Acompanhar o orçamento da área, analisar despesas operacionais e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos.

Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados.

Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações e dos equipamentos, acionando fornecedores e monitorando a execução dos serviços.

Monitorar o funcionamento dos sistemas de climatização (HVAC), iluminação, hidráulica e segurança, garantindo as condições adequadas de infraestrutura.

Acompanhar os serviços realizados por fornecedores externos, assegurando a qualidade, o cumprimento dos prazos e das normas de segurança aplicáveis.

Apoiar o planejamento e a reorganização dos espaços físicos, visando otimizar a utilização dos ambientes.

Atender às solicitações relacionadas à infraestrutura e aos serviços internos, buscando soluções para as demandas apresentadas.

Acompanhar e controlar os pagamentos aos fornecedores de Facilities, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Conferir e validar faturas e notas fiscais, verificando a conformidade dos valores cobrados com os contratos e serviços prestados.

Manter os registros financeiros e documentos da área organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações.

Analisar despesas operacionais, identificar divergências de custos e elaborar relatórios gerenciais com oportunidades de melhoria e economia.

Atuar em conjunto com a área de Compras na negociação e revisão de contratos, buscando melhores condições comerciais.

Acompanhar o desempenho financeiro dos fornecedores e propor ajustes para otimizar os custos e a qualidade dos serviços.

Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à área, contribuindo para a eficiência e a organização dos processos.






Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Conhecimento em Facilities, infraestrutura e manutenção predial.

Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.

Conhecimento em controle de custos, orçamento e gestão de pagamentos.

Conhecimento em análise de notas fiscais e conferência de faturas.

Conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel.

Organização, boa comunicação, proatividade e capacidade de negociação.







Informações adicionais

Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;

Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;

Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;

Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;

Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;

Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;

PPR - Programa de Participação nos Resultados;

Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;

Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;

Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;

Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.

Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);

Troca de aparelho auditivo a cada 2 anos.







Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

Ficou interessado? Então acompanhe as nossas vagas e venha fazer parte do nosso time.