Analista de Contratos I

Descrição da vaga

Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

 Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato;

 Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades;

 Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos;

 Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos;

 Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos;

 Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores




Requisitos e qualificações

Requisitos necessários

 Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas;

 Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados;

 Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas;

 Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos;

 Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências;

 Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos;

Diferenciais

Conhecimento no sistema Mega;

Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;




Informações adicionais

O que nós oferecemos:

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência odontológica

Participação nos Resultados

Gympass

Zenklub

Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação




Fundada em Mogi das Cruzes (SP), há 46 anos, a Helbor é uma Incorporadora pura, com trajetória de solidez no mercado imobiliário brasileiro. Também é uma das empresas controladas pela holding Hélio Borenstein S.A. – Administração, Participações e Comércio.

Desde 2007 está listada na Bolsa de Valores no Novo Mercado da B3. A empresa também acumula mais de 30 prêmios dentro do setor imobiliário. E, em 2024, conquistou o selo Empreendedor AQUA. Presente em 30 cidades, 10 estados e o Distrito Federal, a incorporadora já desenvolveu 270 projetos, que somam mais de 9 milhões de m² de área construída, sendo mais de 42 mil unidades residenciais e comerciais, além de lotes urbanizados e unidades hoteleiras.