Auxiliar Administrativo (Franca/SP)

Descrição da vaga

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 95 anos, contamos com cerca de 250 mil associados servidores públicos do estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)?




Responsabilidades e atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;

Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;

Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;

Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;

Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;

Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;

Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;

Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;

Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;

Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;

Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;

Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;

Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;

Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;

Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;

Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;

Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;

Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;

Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;

Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;

Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;

Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;

Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;

Executar outras atividades correlatas. 

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);

Boa comunicação, organização e senso de prioridade;

Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;

Gostar de lidar com pessoas

O que esperamos de você:

Proatividade e vontade de aprender

Ser voltado para entregas

Criatividade e espírito inovador

Capacidade de trabalhar em equipe

Empatia no atendimento aos associados

O que oferecemos:

Ambiente colaborativo e dinâmico

Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Informações adicionais

Local e Horário de trabalho:

AFPESP Franca

Horário das 11h00 às 20h00 - segunda a sexta-feira

Modelo de trabalho:

CLT

Presencial

 Nossos Benefícios:

Convênio Unimed

Descontos em Farmácias

Pluxee Alimentação

Vale Refeição

Seguro de Vida

Vale Transporte

Incentivo à Cultura

Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA

Parceria com Instituições Renomadas de Ensino

Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional

Parceria com o SESC

Auxílio Creche

Auxílio Lanche

TotalPass

Wellhub

Empréstimo Consignado

Kit Baby 

#VemComAGente #NovaOportunidade

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 95 anos, contamos com cerca de 250 mil associados servidores públicos do estado de São Paulo.

Desde a nossa fundação, temos o compromisso de defender os direitos dos servidores públicos do estado de São Paulo, assim como promover qualidade de vida aos associados e seus dependentes. Nossa infraestrutura inclui a sede principal, na capital paulista, 19 polos regionais, estrategicamente localizados na Grande São Paulo, interior e litoral, além de ampla rede hoteleira com 23 unidades nas cidades turísticas mais icônicas de São Paulo e Minas Gerais.

Na AFPESP, você encontrará um ambiente colaborativo e comprometido com a excelência, que é a base de tudo o que fazemos. Valorizamos cada afpesper investindo em capacitação profissional e incentivando o desenvolvimento de novas ideias e soluções.

Se você está em busca de um espaço de trabalho inspirador, onde suas habilidades serão reconhecidas, a AFPESP é o lugar certo para você. Aqui, oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores são parte da jornada.

Junte-se ao nosso time e contribua para escrever o próximo capítulo da nossa história de sucesso!

#VemSerAfpesper