Auxiliar Administrativo - Porto Alegre

Descrição da vaga

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!

Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Responsabilidades e atribuições

O Auxiliar Administrativo dará suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais (UMOs), assegurando organização, controle e disponibilidade das informações administrativas e operacionais necessárias ao atendimento das equipes de campo, da supervisã ção e da fiscalização do DNIT.

Principais atividades:

Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato.

Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais relacionados a equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações.

Apoiar a coleta, conferência e consolidação das informações necessárias à elaboração dos Relatórios Gerenciais Mensais.

Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas, formulários e demais documentos administrativos do contrato.

Organizar as evidências documentais e mídias digitais que integram os processos mensais de medição e encaminhamento ao DNIT.

Controlar documentação das equipes operacionais, Técnicos de Operação, Auxiliares de Operação e Condutores de Veículo Leve — incluindo escalas, ponto, admissões, treinamentos, documentos de segurança e movimentações.

Apoiar a gestão de solicitações de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras, materiais, uniformes, EPIs e demais necessidades das Bases de Operação.

Acompanhar requisições, pedidos de compra, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas administrativas.

Manter atualizados os controles de veículos, equipamentos, manutenções, ocorrências e recursos disponíveis para as UMOs.

Fazer a interface administrativa entre a coordenação, equipes de campo, fornecedores e fiscalização, direcionando demandas e acompanhando prazos.

Garantir a padronização, rastreabilidade, confidencialidade e fácil localização dos documentos do contrato.

Apoiar a organização da Base de Coordenação e o atendimento às solicitações da fiscalização do DNIT.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Curso técnico em Administração, Logística ou áreas correlatas; ou graduação em Administração em andamento.

Experiência com rotinas administrativas, organização documental, planilhas e controles.

Conhecimento de Excel, Word, e-mail e gestão de arquivos.

Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul.



Desejáveis:

Experiência em contratos públicos, operações rodoviárias, logística, obras, manutenção ou processos de medição.

Conhecimento de controles de ponto, documentação trabalhista, compras e notas fiscais.

Boa comunicação, organização.

Informações adicionais

Confira nosso pacote de Benefícios:

Plano de Saúde

Plano odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Auxilio transporte

Treinamentos e Capacitações

Avaliação de Desempenho e PDI

Seguro de Vida

Total Pass

Programa de Qualidade de Vida (Laboral / Desconto Farmácia/Programa de Assistência ao Empregado (PAE)/Nutrição) 

Mimos e Confraternizações

PPR

Day Off Aniversário

Aqui é onde a tecnologia encontra o propósito, e onde a paixão por tornar as ruas e estradas brasileiras mais seguras nos une como um time.

Imagine você fazendo parte de uma equipe que é muito mais do que códigos e sistemas. Somos gente de verdade, trabalhando juntos para fazer a diferença na vida das pessoas. Nossa missão é valorizar a vida com trânsito seguro, por meio de equipamentos e sistemas para fiscalização de tráfego, pesagem rodoviária e segurança pública.

Ah, sabe aquele sentimento de pertencimento, de estar no lugar certo, com pessoas que compartilham dos mesmos valores? Aqui, esse sentimento nos motiva todos os dias. Trabalhamos lado a lado, comemorando vitórias e crescendo juntos.

E pode acreditar, crescimento é uma palavra que levamos muito a sério. Buscamos sempre elevar a qualidade do ambiente de trabalho, oferecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. Afinal, cada pessoa aqui é essencial para tornar nossa empresa ainda mais inovadora e humanizada.