Helppi
Analista de Contas a Pagar
Remoto / REMOTO
Descrição da vaga
Sobre a oportunidade
A Helppi é um marketplace B2B que conecta empresas a profissionais autônomos em operações de varejo e logística. Estamos em crescimento exponencial: cada mês trazemos mais parceiros, mais volume e mais complexidade para o financeiro, e queremos uma operação à altura dessa escala.
Procuramos uma pessoa para assumir o contas a pagar dentro de Finanças e transformá-lo em uma operação moderna, automatizada e de referência. O desafio é grande: você vai trabalhar em um processo que ainda está sendo desenhado, com espaço real para questionar, propor, testar e implementar, enquanto o volume cresce a cada ciclo.
O AP é o seu território principal, mas Finanças funciona como um time integrado. Quem entende o fluxo completo do dinheiro, do pagar ao receber, ganha visão de negócio, atua em outras frentes quando fizer sentido e vê o seu escopo crescer junto com a empresa.
Se você quer construir, e não apenas operar, essa é a sua oportunidade.
Modelo de atuação: PJ, remoto, com encontros presenciais pontuais.
Responsabilidades e atribuições
Como você vai contribuir
Garantir que cada pagamento a fornecedores e parceiros saia correto, no prazo e com as aprovações em dia.
Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar.
Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores que ajudem a tomar decisões.
Investigar inconsistências e exceções até a causa raiz e propor melhorias para que não se repitam.
Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, usando agentes de IA no dia a dia da rotina.
Ajudar a desenhar os controles de AP para acompanhar o crescimento da operação.
Atuar em frentes de contas a receber (rodízio de atividades e cobertura entre o time), ampliando a sua visão do ciclo financeiro completo.
Como medimos o seu resultado
Pagamentos realizados no prazo (SLA).
Taxa de erro e retrabalho em contas a pagar.
Adoção da conciliação automatizada nas rotinas de AP/AR.
Requisitos e qualificações
Procuramos alguém que
Tenha amplo conhecimento e experiência prática em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil (a partir de 3 anos).
Domine Excel/Google Sheets e tenha vivência com ERP financeiro.
Seja organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos.
Se comunique com clareza, inclusive para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas.
Tenha autonomia para investigar uma divergência até a causa e resolvê-la.
Seja inconformado com o ineficiente e busque, o tempo todo, um jeito melhor de fazer.
Acompanhe novas tecnologias e tendências e tenha compromisso com automação.
Seja ambicioso e queira crescer junto com a empresa, com a agilidade de um profissional de finanças moderno.
Esteja à vontade com trabalho remoto, com encontros presenciais pontuais e com um ambiente que evolui rápido.
O perfil que não buscamos
Queremos ser transparentes para que a escolha seja boa para os dois lados. Esta vaga provavelmente não é para você se:
Prefere seguir o processo como sempre foi feito.
Enxerga o financeiro como área de carimbo e burocracia, e não como parceira que acelera o negócio.
Busca uma rotina estável e totalmente definida de antemão.
Prefere esperar instrução a identificar o problema, propor a solução e executar.
Vê tecnologia, automação e IA como ameaça ou modismo.
Se, ao contrário, você se enxerga nos pontos acima, vamos gostar muito de conversar.
Diferenciais que brilham os olhos
Conhecimento em contas a receber (faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis): é o nosso principal diferencial, pois abre espaço para atuar em outras frentes de Finanças e dá visão completa do ciclo do dinheiro.
Experiência com automação de conciliação ou RPA.
Vivência em empresa de tecnologia, marketplace ou plataforma com alto volume de pagamentos.
Experiência com pagamentos a prestadores de serviço (PJ) e retenções.
Uso de IA ou agentes no trabalho, com exemplos concretos do que você já automatizou.
Passagem por empresa em crescimento acelerado, ajudando a construir processos.
Ferramentas e conhecimentos desejáveis
ERP financeiro (usamos o Omie; experiência com ele é um plus, mas outros ERPs servem).
Excel/Sheets avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP).
Power BI ou ferramentas similares de BI.
Ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças.
Noções de rotinas fiscais e tributárias ligadas a pagamentos e recebimentos.
Formação
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI são bem-vindos.
Informações adicionais
Benefícios da Helppi
Benefício de Saúde Starbem - Telemedicina;
Cartão iFood Benefícios - Auxílio home office;
Wellhub (até 3 dependentes inclusos);
Day off e PIX de aniversário;
Descanso Remunerado: 30 dias;
Seguro de vida;
Kit de boas vindas e workplace.
Política de bônus
Modelo de contratação
Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal;
Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ;
Atuação Home office, com encontros presenciais pontuais (realizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo, não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi).
O que fazemos
Conectamos pessoas a empresas para trabalhos recorrentes e sob demanda.
Como funciona
Para empresas, oferecemos Helppers qualificados sob demanda;
Para Helppers, oferecemos treinamento, remuneração decente, dignidade e perspectivas profissionais.
Nossa missão
Criar a maior plataforma de impacto social do Brasil, impactando o maior número de pessoas possível. Mas, antes disso, que sejamos a melhor plataforma para o Brasil. Somente o propósito aliado à tecnologia permitirá isso.
Manifesto Helppi
Transformar o mercado de trabalho e a vida das pessoas com oportunidades e capacitação. Sonhamos em ser a maior empresa brasileira de tecnologia no setor de serviços.
JUNTE-SE A NÓS!