Mêntore
Recepcionista - Diretoria
São Paulo / SP
Descrição da vaga
O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.
Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.
Responsabilidades e atribuições
Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:
Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.
Requisitos e qualificações
Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
Ensino superior ou cursando
Vivência na área de recepção
Pacote Office
Boa comunicação oral e escrita
Discrição e Postura
Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial
Informações adicionais
VR,
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Day Off no mês de Aniversário
SESC
Total Pass
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!