Assistente de Segurança do Trabalho - Itapevi/ SP

Descrição da vaga

O Perfil que Buscamos:

Buscamos um profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle de EPIs, exames ocupacionais, treinamentos, documentação e pagamentos de prestadores de serviços.














































Responsabilidades e atribuições



Receber, conferir e organizar notas fiscais de
produtos e serviços relacionados à Segurança do Trabalho.





Realizar
o lançamento e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, conforme os
procedimentos internos da empresa.


Controlar
vencimentos de boletos, faturas e demais compromissos financeiros da área.


Solicitar
pagamentos de fornecedores, clínicas ocupacionais, empresas de
treinamentos, consultorias e prestadores de serviços.


Acompanhar
o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos junto aos setores
responsáveis.


Realizar
conferência entre pedidos de compra, notas fiscais, contratos e serviços
efetivamente prestados.


Controlar
contratos, locações, mensalidades e despesas recorrentes da área de SST.


Atualizar
planilhas de controle orçamentário e despesas.


Acompanhar
pendências financeiras e realizar cobranças internas para evitar atrasos
nos pagamentos.


Controlar
notas fiscais e pagamentos relacionados à aquisição de EPIs.


Auxiliar
na gestão dos estoques e na distribuição dos equipamentos.


Controlar
notas fiscais e pagamentos das clínicas de medicina ocupacional.


Organizar
e manter atualizados os arquivos e controles de saúde ocupacional,
respeitando a confidencialidade das informações.


Apoiar
o controle de convocações e realização dos exames periódicos.


Organizar
listas de presença, certificados e registros de capacitação.


Controlar
notas fiscais, pagamentos e vencimentos de contratos de treinamento.


Manter
atualizada a matriz de treinamentos das unidades.


Realizar
contato com fornecedores e prestadores de serviços.


Solicitar
orçamentos e propostas comerciais.


Realizar
cobranças de documentos, notas fiscais e comprovantes.









Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Desejável cursando segurança do
trabalho, ou em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Pacote Office, especialmente
Excel.

Controle de notas fiscais e
pagamentos.

Gestão de documentos.

Noções de Saúde e Segurança do
Trabalho.

Organização de contratos e
fornecedores.

Conhecimento em IA






















Informações adicionais

Oferecemos pacote de benefícios completo, incluindo Vale Transporte, Restaurante no Local, Vale Alimentação, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Gympass/Wellhub, acesso à plataforma interna de cursos e Participação nos Lucros e Resultados.