Assistente Administrativo - Secretaria - Escola de Ciências da Saúde e da Vida

Descrição da vaga

O/A Assistente Administrativo executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos acadêmicos e o cumprimento dos compromissos institucionais. Atua no atendimento a estudantes e professores, organização de informações e apoio às coordenações, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos.

Responsabilidades e atribuições

Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;

Interagir com sistemas operacionais, para manter o pleno funcionamento da secretaria;

Apoiar coordenações em tarefas administrativas, auxiliando no cumprimento de metas e prazos institucionais;

Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações obrigatórias;

Controlar os materiais e equipamentos utilizados pela Escola, garantindo disponibilidade, conservação e uso adequado dos recursos;

Colaborar na logística de eventos, provas, reuniões e outras atividades acadêmicas.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável curso de graduação em andamento;

Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Prática com rotinas administrativas.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 13:40 às 22:40 | 200 horas mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. 

 

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação. 

  

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. 

  

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. 

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 

 

7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 

5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); 

Hospital São Lucas da PUCRS;

Museu de Ciências e Tecnologia; 

Biblioteca Central; 

Centro de Eventos;

Parque Esportivo; 

Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); 

Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;

E muito mais...