Produtor(a) de Eventos Pleno

Descrição da vaga

Faixa salarial: R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00



A BAOBÁ Full Agency está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos para integrar o time e atuar na viabilização e execução de experiências, ativações e eventos corporativos.



Na BAOBÁ, produção vai além da execução: é transformar ideias em entregas possíveis, bem planejadas e alinhadas ao que foi concebido para cada cliente. Buscamos uma pessoa com perfil realizador, organizada, com jogo de cintura e olhar apurado para garantir que cada detalhe aconteça como previsto — do primeiro orçamento à desmontagem.



Principais responsabilidades

Participar da viabilização técnica e operacional dos projetos desenvolvidos pela agência;

Realizar cotações, negociações e contratação de fornecedores;

Fazer curadoria e desenvolver novos fornecedores e parceiros de produção;

Construir e acompanhar orçamentos, buscando as melhores soluções dentro das premissas financeiras e criativas de cada projeto;

Desenvolver cronogramas, checklists, planos de produção e demais documentos necessários para a execução dos eventos;

Realizar visitas técnicas e levantamentos de infraestrutura;

Acompanhar diretamente o cliente durante o desenvolvimento e a produção dos projetos;

Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas da BAOBÁ;

Coordenar demandas relacionadas a cenografia, comunicação visual, audiovisual, mobiliário, elétrica, logística, A&B, recepção, brindes, atrações, segurança, limpeza e demais frentes de produção;

Planejar e acompanhar a logística de materiais, equipes, convidados e fornecedores quando necessário;

Acompanhar montagens, realização dos eventos e desmontagens;

Conferir entregas de fornecedores, garantindo qualidade, prazo e aderência ao projeto aprovado;

Antecipar riscos e necessidades operacionais, propondo soluções antes e durante os eventos;

Resolver imprevistos com agilidade, responsabilidade e autonomia;

Realizar o fechamento dos projetos, incluindo conferência de entregas, custos adicionais e pendências pós-evento;

Garantir que a experiência idealizada pela agência seja entregue com qualidade do início ao fim.



Sobre a BAOBÁ

A BAOBÁ atua principalmente com eventos corporativos, convenções, confraternizações, lançamentos, experiências de marca, ativações, feiras, congressos e estandes, desenvolvendo projetos que unem estratégia, criatividade e produção.

Requisitos e qualificações

Requisitos técnicos



Experiência com produção de eventos corporativos, ativações ou projetos de experiência de marca;

Conhecimento das principais etapas de produção, da pré-produção à desmontagem;

Experiência com cotação, negociação e gestão de fornecedores;

Capacidade de leitura e controle de orçamentos;

Domínio de ferramentas de organização, planilhas e apresentações;

Facilidade para atuar com cronogramas, checklists e documentação de produção;

Disponibilidade para viagens, quando os projetos exigirem.



Requisitos comportamentais



Excelente organização para conduzir diferentes projetos, fornecedores e prazos simultaneamente;

Boa comunicação e segurança para lidar diretamente com clientes e fornecedores;

Perfil proativo, resolutivo e com capacidade de tomada de decisão;

Flexibilidade para acompanhar montagens e eventos fora do horário comercial quando necessário;

Facilidade para trabalhar em equipe e transitar entre áreas criativas, atendimento e produção;

Responsabilidade, autonomia e senso de urgência para lidar com imprevistos;

Atenção aos detalhes e foco em qualidade de entrega.



Diferenciais



Experiência anterior em agência de eventos, live marketing ou comunicação;

Rede própria de fornecedores e conhecimento do mercado de produção de eventos;

Experiência com eventos de médio e grande porte;

Vivência com feiras, congressos e montagem de estandes;

Conhecimento de cenografia, audiovisual, comunicação visual e infraestrutura para eventos;

Experiência com logística de convidados, hospedagem, transfers e A&B;

Conhecimento de processos de credenciamento e operação de eventos;

Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e cronogramas de produção.

Informações adicionais

TotalPass

Bonificação na renovação de contrato

Cartão de benefícios de fim de ano

Day off de aniversário