Empresa confidencial do ramo de varejo
Analista Administrativo - CSC
São Paulo / SP
Descrição da vaga
Todas as nossas oportunidades estão disponíveis também para pessoas com deficiência (PCD).
Responsabilidades e atribuições
Atendimento e Triagem de Demandas
Receber, analisar e priorizar solicitações das diferentes unidades de negócio, garantindo o correto registro e encaminhamento no sistema do CSC;
Suporte ao Processo de Compras
Inserir requisições no sistema, acompanhar pedidos até a entrega e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Gestão de Contratos e Pagamentos
Monitorar contratos ativos, controlar vencimentos e apoiar nos processos de pagamento da área;
Organização e Atualização de Registros
Manter arquivos, cadastros e informações sempre atualizados, assegurando integridade e fácil acesso aos dados;
Conferência e Lançamento de Notas Fiscais
Realizar a verificação de notas fiscais de serviços e materiais, garantindo a correta inserção das informações no sistema para processamento de pagamento.
Requisitos e qualificações
Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de CSC, Logística, Compras e Manutenção Técnica;
Pacote office intermédiario;
Organização e Gestão de Prioridades: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e responder a urgências operacionais;
Orientação para Atendimento (Customer Service): Foco em solucionar problemas com agilidade e cordialidade para clientes internos;
Comunicação Clara: Habilidade para alinhar demandas com clientes internos, equipe de campo e fornecedores externos;
Atenção aos Detalhes: Precisão no controle de notas fiscais, relatórios e documentações de segurança;
Vivência com o sistema Protheus - diferencial
Informações adicionais
O que oferecemos?
Modelo de trabalho presencial
Horário flexível
Vale transporte
Vale refeição
Vale alimentação
Plano médico
Plano odontológico
Participação nos lucros
Day off de aniversário
Desconto em empresas parceiras
Zenklub - plataforma de apoio emocional aos nossos colaboradores